O software de análise de tendências é uma ferramenta de negócios que permite classificar, qualificar e interpretar os dados de forma que os proprietários e gerentes identifiquem tendências específicas que estão ocorrendo no modelo de negócios. O software desse tipo também pode ser usado na realização de uma análise do setor, identificando tendências de mercado que são relevantes para empresas associadas a esse setor específico. Ao avaliar qualquer tipo de software de análise de tendências, é importante considerar a gama de recursos fornecidos com o software, a capacidade de personalizar os resultados em diferentes relatórios e apresentações gráficas, a facilidade de uso e o custo associado ao pacote.
Um dos primeiros problemas a serem resolvidos com qualquer software de análise de tendências é a gama de recursos oferecidos com o pacote. Isso envolve a compreensão de como o software será utilizado pelo usuário final em termos de assimilar e organizar os dados da melhor forma possível. Anotar a capacidade de importar dados de outras fontes, incluindo bancos de dados de contas a receber e contas a pagar, é quase sempre absolutamente essencial para a tarefa. A menos que um determinado pacote de software se integre bem aos programas já em uso, concentrar a atenção em um pacote diferente pode ser a melhor aposta.
A personalização de relatórios é outra consideração importante quando se trata de software de análise de tendências. A maioria dos pacotes vem equipada com um conjunto de formatos de relatório que podem ser ideais para a maioria das situações. Ao escolher um pacote que inclui a capacidade de modificar esses formatos enlatados e possivelmente até mesmo a capacidade de construir um formato inteiramente novo, nunca há necessidade de se contentar com algo próximo, mas não exatamente o que é necessário em uma determinada situação.
A facilidade de uso também é fundamental para escolher o software de análise de tendência certo. Embora o software possa ter todos os recursos necessários, isso é de pouca utilidade se as etapas envolvidas no uso desses recursos forem um tanto complicadas. Concentre a atenção em pacotes que permitem a conclusão de tarefas com um número mínimo de etapas, e o software ajudará a aumentar a produtividade ao invés de demorar muito para usar.
Como acontece com a maioria das compras de software, o custo também é importante ao escolher o software de análise de tendências. Existem versões gratuitas que funcionarão bem para algumas configurações de negócios, embora a gama de recursos e os protocolos de segurança possam ser um pouco limitados. Em termos de pacotes baseados em taxas, o custo irá variar de acordo com os recursos e flexibilidade oferecidos pelo produto. Escolha algo que tenha todos os recursos necessários, funcione bem com outros programas e tenha um preço que se encaixe bem no orçamento. Se possível, obtenha um período de teste gratuito para ter certeza de que a escolha é a certa para o modelo de negócios e os aplicativos pretendidos.