Encontrar o melhor software de depreciação geralmente inclui examinar diferentes fatores, como acesso, preço, complexidade, recursos especiais e facilidade de uso. É uma boa ideia que os líderes de negócios procurem as melhores ferramentas de software de depreciação se a depreciação de grandes ativos for uma parte significativa de sua declaração anual de impostos. Obter os melhores modelos e métodos de depreciação pode ajudar as empresas a economizar dinheiro.
Um dos primeiros fatores-chave na procura do melhor software de contabilidade de depreciação é avaliar os diferentes tipos de depreciação que o software oferece. Diferentes tipos de depreciação, incluindo “linha reta” ou outros modelos, resultam em valores diferentes de depreciação anual. Alguns desses métodos ajudam as empresas a depreciar mais o valor de um ativo em um único ano. Analisar os diversos resultados pode ajudar os gerentes a escolher a melhor estratégia de depreciação.
Outro fator na avaliação do software de depreciação é uma configuração “amigável”. A questão de tornar o software amigável ao usuário sempre foi uma parte importante do trabalho do programador. Embora muitos proprietários de pequenas empresas e outros tenham se tornado mais competentes no uso de software, ainda é importante fornecer um design amigável, com recursos que permitem uma fácil visualização dos resultados contábeis. Às vezes, os compradores podem obter amostras de um programa antes de comprar que podem demonstrar se o software é amigável ou não.
Os compradores de software de depreciação também podem verificar se o software tem ou não aprovações e certificações específicas do IRS ou de afiliados do IRS. A depreciação é feita quase exclusivamente para fins fiscais, e obter um software aprovado por instituições contábeis dará às empresas uma chance melhor de obter resultados úteis. Também pode ser útil ver que um determinado software está em conformidade com os GAAP, ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, um padrão do setor para a comunidade contábil.
Além de todos os itens acima, os compradores de software de depreciação em potencial também podem pesar os fatores de preço e método de entrega. O software de depreciação de preços é uma parte do entendimento de como essa ferramenta fornecerá mais benefícios do que custos. Quando se trata de entrega, há muitas diferenças em como o software moderno é distribuído aos compradores.
Antigamente, quase todo software saía da caixa, com métodos às vezes complexos para instalá-lo em desktops e registrar programas para confirmar o licenciamento correto pelo fornecedor. Hoje em dia, existe outra opção conhecida como SaaS, ou software como serviço, em que os compradores podem obter software pela Web, sem a necessidade de instalá-lo em suas próprias redes. O SaaS pode ser particularmente útil para itens como software de depreciação, que pode não incluir programas de diagnóstico em grande escala, mas consiste principalmente em ferramentas de calculadora que podem ser facilmente “hospedadas” em um servidor remoto.
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