Se você deseja se tornar um patrocinador ou está tentando desenvolver algum tipo de programa de patrocínio para financiar uma pessoa ou empresa, o processo deve definitivamente começar com um acordo de patrocínio para proteger todos os envolvidos. Um contrato de patrocínio é um documento relativamente simples que define para que serve o financiamento, as responsabilidades da parte patrocinada, como os ativos serão distribuídos e uma série de outras variáveis. Mesmo que muitos desses fatores possam não estar completamente claros no início do projeto, é importante que o pacote de patrocínio leve em consideração mudanças imprevisíveis para que não haja mal-entendidos posteriormente. O melhor contrato de patrocínio cobre todos os cenários possíveis que podem posteriormente afetar o relacionamento comercial entre as duas partes.
O primeiro passo para redigir um contrato de patrocínio é definir o escopo do projeto. Se o patrocínio for para um estudante universitário que precisa de ajuda com as mensalidades, por exemplo, o patrocinador terá que decidir de antemão se o contrato será anual ou de quatro anos. Coisas como quando o aluno receberia o financiamento e suas responsabilidades gerais também deveriam estar dentro do contrato. Também deveria haver seções que explicassem o que aconteceria se sua média de notas caísse ou se ele perdesse um semestre devido a doença. Cada uma dessas cláusulas deve ser exata, o que significa que ambas as partes sabem claramente como a parceria funcionará e o que acontecerá se alguém violar o acordo.
Mesmo que um contrato de patrocínio possa ser intimidante com todas as definições e exclusões, esses termos e cláusulas são o que o protegem da negligência da outra parte. Lembre-se de que um contrato de patrocínio sempre pode ser editado em uma data posterior para permitir à outra parte alguma margem de manobra se ocorrerem circunstâncias imprevistas, ou você também pode concordar verbalmente com um breve adiamento dos termos. Será muito difícil para você negociar um contrato mais rígido depois que o original entrar em vigor, portanto, certifique-se de que seus melhores interesses sejam sempre protegidos por escrito na primeira vez.
Também é importante lembrar que, quando uma pessoa ou empresa está tentando conseguir um patrocinador, a pesquisa documentada raramente é tão completa quanto deveria ser. Isso significa que você deve ser um especialista nesses tipos de negócios antes mesmo de considerar a redação de um contrato de patrocínio; se não estiver, provavelmente é hora de procurar ajuda profissional. Os advogados são frequentemente contratados para redigir contratos de patrocínio em nome do patrocinador exatamente por esse motivo – eles pesquisarão várias lacunas para garantir que o contrato o proteja em todas as situações possíveis. Se você não tiver certeza sobre sua capacidade de redigir um contrato de patrocínio completo, entre em contato com um profissional.
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