Você pode escrever um recibo usando um livro de recibos, preenchendo um modelo de fatura ou registrando os detalhes da transação de venda em formato extenso em qualquer pedaço de papel e assinando-o. Em um ambiente de varejo, os recibos são normalmente criados eletronicamente, mas não há nenhuma exigência de que um recibo seja produzido de uma maneira específica para que seja válido. Desde que um recibo indique o que foi vendido, o valor pago, quem recebeu o preço de compra e a data da transação, ele se qualifica como um registro legítimo da troca.
Os recibos são uma parte importante de uma transação de vendas. Eles fornecem prova oficial dos detalhes da troca e podem ser apresentados a qualquer autoridade para fundamentar várias reivindicações, como documentar uma despesa para uma dedução em uma declaração de imposto de renda. Um recibo é geralmente computadorizado em um ambiente de varejo, mas não precisa ser. Você pode escrever um recibo usando um pedaço de papel e uma caneta. A narrativa pode ser enquadrada da maneira que for conveniente.
Um recibo normalmente informa que em uma data específica uma quantia de dinheiro foi trocada por um item. Isso indica que o item foi vendido por você ao comprador. Se você escrever um recibo à mão dessa forma, deverá assinar o papel. Uma assinatura prova que foi você quem escreveu o recibo.
O recibo não precisa necessariamente ser assinado pelo comprador. A posse do recibo que indica que a venda foi feita a ele é prova suficiente de legitimidade. Se você quiser que o comprador assine a papelada do recibo para estabelecer um registro mais completo ou por qualquer outro motivo, pode fazer disso uma estipulação da transação.
Existem várias opções disponíveis para facilitar a redação de um recibo, caso seja necessário fazê-lo com frequência. Suprimentos de escritório e papelarias oferecem livros de recibos pré-impressos que exigem o preenchimento dos espaços em branco. Esses livros costumam ser adaptados para tipos específicos de transações. Se você é um proprietário que precisa emitir recibos para pagamentos de aluguel, geralmente há um livro de recibos pré-impresso específico para essa situação.
Você também pode escrever um recibo usando um sistema de faturamento. Quando uma fatura é gerada para facilitar uma venda, ela lista os itens que precisam ser incluídos no pedido. No final ou no verso do formulário, você pode incluir uma seção padrão que o comprador pode assinar para indicar o recebimento de todo o pedido em um determinado dia. A sua fatura com a lista de itens vendidos, o preço de venda e a assinatura do comprador indicando que a troca foi concluída em uma data específica é um recibo aceitável para a transação.
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