Os planos de gerenciamento de mudan?as precisam ser atendidos para cada empresa e devem atender ?s necessidades da empresa e de seus funcion?rios durante o per?odo de mudan?a. Partes de um plano de gerenciamento de mudan?as incluem planejamento financeiro, planejamento log?stico, planejamento da for?a de trabalho e planejamento psicol?gico. Cada parte de um plano de gerenciamento de mudan?as ? essencial para o seu sucesso, e muitas vezes voc? se encontra conduzindo todos os quatro tipos de planejamento de uma s? vez para coordenar melhor a mudan?a. Uma etapa essencial em qualquer plano eficaz de gerenciamento de mudan?as ? criar uma folga por erro, que pode incluir folga financeira ou tempo extra para lidar com problemas inesperados na mudan?a.
Os primeiros passos simples ao elaborar um plano de gerenciamento de mudan?as incluem o estabelecimento de metas e marcos para medir o sucesso. As metas podem incluir or?amento, datas projetadas para a conclus?o da mudan?a e benef?cios estimados que a empresa deve receber ao fazer a altera??o. Definir metas financeiras e marcos da linha do tempo pode ajudar a direcionar e medir o progresso da mudan?a. Garanta que voc? reserve um tempo no seu plano para os processos que levam tempo para serem conclu?dos, como a produ??o de materiais ou produtos necess?rios para a mudan?a ou altera??es f?sicas, como movimenta??o ou remodela??o.
Outra parte importante de um plano de gerenciamento de mudan?as ? disponibilizar recursos f?sicos para as mudan?as no est?gio em que elas s?o necess?rias. Por exemplo, se voc? est? treinando alguns associados em um novo programa de computador e a entrega do computador n?o chega a tempo de os administradores de rede colocarem o sistema on-line para treinamento, isso pode criar atrasos que afetam o sucesso geral do plano de gerenciamento de mudan?as . O planejamento de recursos tamb?m pode incluir o planejamento de m?o-de-obra necess?ria para o trabalho f?sico relacionado ? mudan?a, como mover m?veis ou instalar cub?culos em um pr?dio de escrit?rios.
N?o implemente uma altera??o antes de planejar os detalhes financeiros da altera??o. Use os registros cont?beis da sua empresa para obter uma imagem clara das finan?as da empresa que entram na mudan?a. Isso n?o apenas ajudar? voc? a planejar as despesas durante a mudan?a, mas tamb?m a determinar se a implementa??o da mudan?a foi bem-sucedida. Entrar em uma mudan?a pode ser catastr?fico para uma empresa se ela n?o tiver dinheiro suficiente para financiar totalmente a mudan?a. Ao fazer um or?amento e planejar detalhes financeiros para uma mudan?a, voc? pode ajudar a proteger contra erros de dinheiro durante as mudan?as que podem afetar a produ??o e interromper o curso de seus neg?cios.
Embora envolva mais aspectos emocionais do que os neg?cios, dedicar tempo aos impactos humanos e psicol?gicos da mudan?a ? essencial para fazer um plano eficaz. Quando as pessoas s?o apresentadas a mudar, elas precisam ser treinadas para usar o novo sistema. Eles geralmente ficam estressados ??e podem resistir ? mudan?a diretamente ou recusando-se a usar o novo sistema. Prevenir problemas humanos com mudan?as come?a com uma comunica??o eficaz. A comunica??o eficaz inclui reuni?es regulares que ocorrem pelo menos uma vez por semana, treinamento eficaz com feedback e uma porta aberta para a comunica??o pessoal com funcion?rios com problemas com a mudan?a.
Inteligente de ativos.