Existem quatro tipos de solu??es de compras comumente encontradas no ambiente de neg?cios. Todas as quatro solu??es requerem conhecimento significativo para configurar, dar suporte e gerenciar. Aquisi??o ou compra ? um termo usado para descrever atividades relacionadas ? aquisi??o de bens e servi?os para uma empresa ou organiza??o. Uma solu??o de compra pode ser uma ferramenta eletr?nica, solu??o de software, fornecedor terceirizado ou empresa de servi?os contratada.
H? uma tend?ncia crescente de compras eletr?nicas, o que reduz o tempo necess?rio para concluir o ciclo de compras usando documentos eletr?nicos, aprova??es autom?ticas e ferramentas de fluxo de trabalho relacionadas. Para configurar uma solu??o de compras eletr?nicas, os fornecedores devem criar um cat?logo de produtos on-line, completo com descri??es e pre?os de itens. Os usu?rios corporativos devem ter um m?todo para acessar o cat?logo, selecionar seus itens e fornecer um m?todo de pagamento. Muitas grandes empresas possuem um sistema de compras eletr?nicas integrado ao sistema financeiro.
Quase todos os sistemas de contabilidade de computadores incluem v?rias solu??es de compras. Cada um dos diferentes sistemas de contabilidade fornece uma gama de funcionalidades no sistema de compras. As solu??es padr?o de compras fornecem ferramentas para criar requisi??es de compra, pedidos, lances e propostas. A capacidade de processar recebimentos, devolu??es e faturas de mercadorias pode fazer parte da solu??o de compras ou do sistema cont?bil. A integra??o de compras e contabilidade exige uma quantidade significativa de esfor?o e pode n?o ser poss?vel em todos os sistemas.
Um fornecedor terceirizado geralmente ? contratado para fornecer e dar suporte a solu??es propriet?rias de compras. Nesse modelo, o software de compras ? totalmente hospedado, gerenciado e suportado pelo fornecedor. Os usu?rios da empresa recebem contas de usu?rio e a capacidade de realizar a atividade de compra necess?ria em sua posi??o.
Relat?rios de atividades, economia de custos e trilhas de auditoria s?o fornecidos ? ger?ncia s?nior mensalmente ou trimestralmente. Esse tipo de solu??o de compras ? popular entre pequenas empresas com v?rios escrit?rios remotos. O custo de implementa??o e suporte de uma solu??o de compras baseada na Internet pode ser proibitivamente alto.
As empresas de servi?os contratadas que oferecem solu??es de compras geralmente se concentram no fornecimento de experi?ncia nos servi?os tradicionais de compras. Essas ?reas incluem licita??o, gerenciamento de leil?es, solicita??es de revis?o de propostas e negocia??es de contratos. Nas pequenas e m?dias empresas, essas atividades n?o ocorrem com muita frequ?ncia. Os funcion?rios n?o t?m oportunidade suficiente para desenvolver o n?vel de habilidade necess?rio para concluir essas tarefas de maneira eficaz. As compras representam uma ?rea de economia poss?vel para a maioria das empresas, e ? importante usar os recursos corretos para obter essas economias.
Inteligente de ativos.