Para conseguir o patrocínio de um clube, você precisará encontrar patrocinadores adequados, abordá-los e vender seu clube a eles, concentrando-se em seus pontos fortes. Você também precisará ter uma ideia de quanto dinheiro você precisa dos patrocinadores para manter o clube funcionando. Você também deve preencher a papelada legal apropriada para a transferência de dinheiro, para que o patrocinador saiba que você cumprirá todos os contratos de publicidade.
Liste os pontos fortes do seu clube. Por exemplo, se o seu clube tem uma equipe esportiva que atrai torcedores para suas competições, os patrocinadores podem alcançar muitas pessoas nesses eventos. Um clube baseado no envolvimento cívico, como um clube que visa fornecer assistência beneficente à área, pode atrair uma ampla gama de patrocinadores locais que desejam retribuir à comunidade. Se o seu clube ganha muitos prêmios e competições em um campo específico, isso pode ser atraente para patrocinadores em potencial em negócios relacionados a esse campo.
Saiba quanto são seus custos de funcionamento. Você pode descobrir isso revisando as contas dos anos anteriores. Se o novo equipamento for uma parte importante de seus custos de operação, você pode abordar patrocinadores que podem fornecer este equipamento gratuitamente ou por um preço com desconto.
O patrocínio de clube pode ser encontrado em várias formas. Talvez as mais comuns sejam as doações financeiras. Se você precisa de transporte para as competições, pode ser útil ter patrocínio logístico na forma de uma empresa de ônibus ou mesmo uma rede de hotéis. Se o seu clube alcança muitas pessoas, os patrocinadores de publicidade podem pagar para que você exiba seu logotipo em faixas ou em seus uniformes. Os patrocinadores de equipamentos também podem gostar que você exiba seu logotipo em seu equipamento.
Descubra qual tipo de patrocinador atende melhor às suas necessidades. Você pode optar por ter mais de um tipo de patrocínio de clube, mas deve assegurar-se de que seus patrocinadores não concorram pelos mesmos clientes, pois pode ser difícil fazer com que ambos o patrocinem novamente. Faça uma lista de todos os patrocinadores apropriados e comece a abordar os patrocinadores locais em potencial primeiro, porque o orgulho cívico aumentará suas chances de conseguir o patrocínio.
Escreva uma carta de patrocínio descrevendo os pontos fortes do seu clube e os benefícios potenciais para o patrocinador. Inclua seu nome, cargo e detalhes de contato, juntamente com a afiliação do clube. Dê uma ideia do tipo de patrocínio que procura e uma estimativa monetária para patrocinadores financeiros. Envie-os para o maior número possível de empresas locais.
Dê tempo suficiente para que a carta chegue até eles e seja lida. Em seguida, ligue para a empresa para fazer o acompanhamento da carta. Visite pessoalmente qualquer pessoa interessada e certifique-se de vestir-se de maneira profissional. Use esta visita para definir o acordo que o patrocinador deseja.
Preencha a papelada apropriada se o patrocinador concordar em ajudar o seu clube. Isso pode ser a papelada oficial do clube para rastrear o dinheiro do clube, a papelada da universidade se você fizer parte de um clube universitário e a papelada fiscal se a empresa solicitar para fins fiscais. O clube e o patrocinador também devem preencher um formulário de acordo que estabeleça os termos do acordo e o tipo de patrocínio de clube que está sendo oferecido.