A decisão de onde ir para o treinamento de despachantes depende em grande parte do tipo de carreira de despacho em que se interessa. Algumas carreiras exigem muito pouco treinamento formal, mas dependem de treinamento em serviço, para ajudar as pessoas a aprender procedimentos e protocolos. Outros podem exigir treinamento formal em sala de aula, embora um diploma avançado ou mesmo de quatro anos quase nunca seja necessário. O treinamento especializado para despachantes, como despachantes de vôo ou trabalho policial, geralmente ocorre tanto em um ambiente formal quanto no trabalho.
O treinamento de despachante de vôo é uma área de despacho que lida com as operações diárias da movimentação de aeronaves de um local para outro. Freqüentemente, os interessados nesta carreira precisarão frequentar uma escola de voo, onde aprenderão informações como registrar um plano de voo, ler mapas meteorológicos e operações de companhias aéreas. Essa é uma das maneiras mais fáceis de obter a certificação como despachante da Administração Federal de Aviação, um requisito para a maioria dos trabalhos de despacho de companhias aéreas comerciais. Embora dependa do aluno e de quantas aulas eles possam frequentar, esses programas geralmente levam menos de dois anos.
Muitos estudantes interessados nesta linha de trabalho também farão alguns cursos gerais da faculdade. Cursos como matemática avançada, ciências e meteorologia estão diretamente relacionados ao treinamento de despachantes, mas não são oferecidos especificamente apenas para essa linha de trabalho específica. Eles podem oferecer uma melhor chance de entender o currículo ao realizar um treinamento mais detalhado na área de despacho de voo.
Os interessados no treinamento de despachantes da polícia podem descobrir que há pouco treinamento formal oferecido ou necessário. Embora existam cursos e oficinas para o treinamento do despachante 911, eles geralmente são mais difíceis de encontrar e nem sempre são exigidos pelo empregador. O treinamento no trabalho será a chave nessa situação. Obter experiência em um departamento policial menor ou no centro de comunicação do escritório do xerife também será útil. O treinamento formal que pode ser necessário inclui técnicas avançadas para salvar vidas, como na RCP, bem como primeiros socorros. Estes são frequentemente oferecidos através de uma Cruz Vermelha local ou de um escritório de saúde pública. Alguns empregos também podem exigir treinamento em técnicas de redução de estresse, pois o envio policial às vezes pode ficar bastante intenso. O empregador, ou potencial empregador, geralmente diz ao indivíduo para onde ir para este treinamento.
Tipos mais rotineiros de despacho, como o associado a empresas de transporte, incluindo caminhões e táxis, também exigem muito pouco treinamento formal. Os interessados nessas carreiras podem ser capazes de começar simplesmente com um diploma do ensino médio. A maior parte do treinamento envolverá o aprendizado de outras pessoas, que têm mais experiência.