Normalmente, um gerente de proposta ter? a responsabilidade de gerenciar todas as propostas de uma organiza??o. Isso envolve coordenar o processo da proposta, preparar as propostas reais e apresentar propostas aos clientes em potencial. O gerente da proposta gastar? um tempo consider?vel revisando as solicita??es de proposta (RFPs), confirmando os requisitos com os clientes em potencial e iniciando o processo da proposta. Normalmente, trabalhando em um prazo, ele ou ela ser? respons?vel por delegar todas as tarefas necess?rias para concluir uma proposta, enquanto supervisiona a reda??o, edi??o, ilustra??o e todos os outros esfor?os de produ??o associados ? proposta. Al?m disso, ele ou ela desenvolver? um cronograma da proposta, identificar? as tarefas mais urgentes e designar? as prioridades da proposta de acordo com os procedimentos desenvolvidos internamente.
Depois que um gerente de propostas recebe uma solicita??o de proposta, ele ou ela l? o documento inteiro, concentrando-se em entender as especifica??es e expectativas do cliente, bem como os prazos e o or?amento relevantes. Durante o processo de revis?o, o gerente da proposta costuma fazer anota??es e anotar perguntas que ele esclarecer? com o cliente antes de come?ar. A partir da?, ele ou ela elaborar? um plano de proposta, descrever? cada est?gio da proposta, bem como seus requisitos, e definir? uma programa??o at? o prazo final da proposta. A delega??o de tarefas faz parte do processo de planejamento no qual o gerente recrutar? recursos organizacionais e subcontratados, al?m de conhecimentos para contribuir com a proposta.
A supervis?o eficaz ? fundamental para o trabalho de um gerente de propostas, uma vez que a proposta est? em andamento. Ao orientar todos os membros da equipe da proposta, ele divulgar? as informa??es necess?rias e supervisionar? a produ??o de todas as p?ginas da proposta, incluindo est?tica e conte?do escrito. Conduzindo revis?es peri?dicas do progresso, ele ou ela garantir? que a proposta esteja de acordo com a solicita??o do cliente. Ap?s a conclus?o do primeiro rascunho, o gerente da proposta revisar? o rascunho quanto ? precis?o e consist?ncia, al?m de garantir que a proposta esteja alinhada com as solicita??es do cliente. Posteriormente, ele ou ela retornar? o documento ? equipe da proposta para toda e qualquer revis?o antes de encaminhar para o cliente em potencial.
Servindo como representante da organiza??o para propostas, o gerente da proposta tamb?m far? visitas regulares ao local para interagir com os clientes, al?m de participar de confer?ncias de licitantes. Ap?s a aprova??o de um cliente em rela??o a uma proposta enviada, ele tamb?m participar? da finaliza??o e implementa??o do contrato. Freq?entemente, isso incluir? a negocia??o de acordos finais, al?m de informar sua organiza??o no in?cio do trabalho proposto. A realiza??o de reuni?es da equipe no caso de uma proposta falhar tamb?m ? essencial para o trabalho.