Para fazer uma análise de lucro, é necessário separar os tipos de custo, calcular a margem de contribuição e determinar o ponto de equilíbrio. A separação dos custos fixos dos custos variáveis ajuda as empresas a avaliar quais custos permanecem os mesmos ou flutuam quando há mudanças na produção. A margem de contribuição é usada na análise de lucro para descobrir quanto lucro é obtido por produto sem considerar custos fixos. Conhecer seu ponto de equilíbrio pode ajudar uma empresa a entender quando suas receitas excedem os custos. A margem de contribuição e o ponto de equilíbrio podem então ser usados como referência para outras empresas.
A realização de uma análise de lucro começa com a separação dos custos fixos da empresa dos custos variáveis. Os custos fixos não mudam quando os níveis de produção, como despesas gerais, salários de gerência e mão de obra indireta, flutuam. Os custos variáveis são aqueles que aumentam à medida que as vendas ou a produção aumentam. Exemplos de custos variáveis incluem matérias-primas, mão de obra direta e armazenagem. Esses números serão necessários para realizar uma análise de lucro ao usar a margem de contribuição, fórmulas de equilíbrio.
As margens de contribuição podem ser feitas para calcular o lucro e excluir os custos fixos de cada produto. A margem de contribuição é calculada considerando o número total de vendas por um período predeterminado e subtraindo seus custos variáveis pelo mesmo período de tempo. Se houver vários produtos, isso deve ser feito para cada produto separadamente. Comparar a margem de contribuição de cada produto pode ser útil para ver quais produtos contribuem mais por venda para a receita operacional líquida da empresa.
O ponto de equilíbrio de um produto é o número de itens que devem ser vendidos para obter lucro. O ponto de equilíbrio é calculado dividindo a margem de contribuição pelo preço de venda por unidade para obter o índice de margem de contribuição. Em seguida, os custos fixos totais são divididos pelo índice da margem de contribuição para obter o ponto de equilíbrio. Por exemplo, se a margem de contribuição for $ 10 dólares dos Estados Unidos (USD), o preço de venda por unidade for $ 25 USD e o custo fixo total for $ 50,000 USD, o ponto de equilíbrio será de 125,000 itens. A empresa neste exemplo precisaria vender pelo menos 125,001 itens para obter lucro.
Reunir os resultados da margem de contribuição e do ponto de equilíbrio para análise é a etapa final da análise de lucro. Os resultados podem ser comparados com os de outros produtos, bem como com os da concorrência, para verificar se o negócio está usando eficientemente seus custos variáveis e fixos. A empresa pode determinar se determinados custos podem ser reduzidos revisando sua lista de custos variáveis e fixos e, em seguida, recalculando sua margem de contribuição e pontos de equilíbrio para ver como as mudanças podem afetar seu lucro. As empresas devem ter cuidado com a redução de custos, principalmente quando a redução do custo não afeta significativamente o ponto de equilíbrio, mas afeta a qualidade.