Escrever textos educacionais, correspond?ncia pessoal e materiais de comunica??o comercial t?m princ?pios gramaticais semelhantes, mas tamb?m apresentam diferen?as. Embora a gram?tica tradicional seja importante, alguns dos princ?pios mais importantes da gram?tica comercial est?o relacionados ao tom profissional e ? conota??o da comunica??o.
Um dos primeiros princ?pios da gram?tica comercial ? verificar a precis?o e erros gramaticais. Felizmente, existem ferramentas que podem ajudar a verificar isso automaticamente. Existe um software de verifica??o gramatical para quase qualquer tipo de programa de processamento de texto. Como ? dif?cil para qualquer pessoa conhecer todas as regras gramaticais, o software ajuda a detectar erros gramaticais que podem causar alguns erros embara?osos para a empresa.
A formalidade ? outro dos princ?pios da gram?tica comercial. Geralmente, a gram?tica e o tom s?o de natureza mais formal na correspond?ncia comercial do que na correspond?ncia pessoal. Este n?o ? o caso de todas as empresas, mas como regra geral. Algumas empresas operam com uma premissa mais informal, o que se traduz em um tom mais descontra?do e informal em suas comunica??es comerciais.
Outro dos princ?pios da gram?tica comercial ? escolher um estilo para a gram?tica. A maioria das empresas escolhe entre o estilo Chicago Manual ou o estilo AP Manual. Existem diferen?as gramaticais entre os dois estilos. O estilo manual que a empresa escolhe operar pode alterar o uso da gram?tica nas comunica??es comerciais.
Algumas das diferen?as gramaticais pertencem ? forma como os n?meros s?o escritos. Por exemplo, os princ?pios da gram?tica comercial indicam se os n?meros devem ser digitados de um a nove. Esses mesmos princ?pios dizem usar n?meros num?ricos para qualquer d?gito acima de nove. Os princ?pios tamb?m podem fornecer orienta??o sobre se o “e” em uma lista carrega uma v?rgula antes da ?ltima parte da lista ou n?o.
Os princ?pios da gram?tica comercial tamb?m determinam o tratamento da correspond?ncia comercial. Por exemplo, ? recomend?vel que as empresas enviem comunica??es comerciais por meio de um extenso processo de revis?o. ? aconselh?vel que pelo menos duas pessoas revisem a ortografia e a gram?tica de uma pe?a antes que ela saia como uma forma de comunica??o interna ou externa. Se poss?vel, pelo menos tr?s pessoas devem revisar a pe?a para verificar se h? erros gramaticais e ortogr?ficos, al?m da precis?o das informa??es.
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