Você pode fazer uma planilha de orçamento pessoal usando o software de planilha que acompanha o seu computador pessoal ou adquirindo um pacote de software de escritório e usando o software incluído com ele. Antes de fazer uma planilha de orçamento pessoal, você precisará determinar sua renda mensal e suas despesas mensais. Algumas pessoas fazem isso registrando todas as compras que fazem em um mês, incluindo pagamentos de dívidas ou contas. Outros recolhem cada recibo e dividem-nos em categorias e, em seguida, contabilizam os valores no final do mês.
Abra o programa de software. Você pode encontrar um modelo para uma planilha de orçamento pessoal online ou pode fazer o seu próprio. Prepare uma planilha para cada mês. Se você estiver fazendo sua própria planilha de orçamento pessoal, prepare uma coluna para sua receita do mês. No topo da coluna, digite “Renda”. Insira = SUM (A2: A15) na 16ª linha, onde “A” é a letra da coluna e “2” e “15” são os números da linha. Conforme você insere seus cheques de pagamento na coluna de receita, eles serão automaticamente adicionados na linha = SUM.
Crie categorias para despesas em sua planilha de orçamento pessoal. As categorias comuns incluem custos de habitação, serviços públicos, pagamentos de automóveis e outros transportes, mantimentos e itens pessoais. Examine seus recibos para ver em que você costuma gastar dinheiro e baseie as categorias nisso. Determine o valor para cada categoria com base em suas despesas registradas. Idealmente, suas despesas totalizarão menos do que sua receita líquida. Caso contrário, você terá que descobrir maneiras de reduzir certas categorias.
Dê a cada categoria de despesas sua própria coluna. Digite o nome da categoria na linha superior da coluna e o valor de destino várias linhas abaixo na coluna. Na linha acima do destino, digite = SUM (B2: B20), substituindo B pela letra real da coluna e os números pelos números reais da linha. Em seguida, na linha abaixo da despesa alvo, digite = SUM (B21: B22), onde a linha 21 é a linha com as despesas totalizadas para aquela categoria e a linha 22 é o valor alvo. A soma o ajudará a ver rapidamente quanto você deixou em cada categoria ou se você passou em qualquer uma das categorias.
Se desejar, você também pode programar sua planilha de orçamento pessoal de modo que totalize todas as suas despesas do mês, bem como suas despesas desejadas, e depois compare-as com sua receita. Em uma coluna à direita das outras colunas, na mesma linha das contagens de despesas, digite = SUM (B21: Z21), onde “B” e “Z” são a primeira e a última coluna de despesas e “21” é o linha registrada. Em seguida, na linha com os valores de despesas desejados, digite = SUM (B22: Z22), que totalizará todas as despesas desejadas. Digite = SUM (B23: Z23) na linha abaixo para descobrir a diferença entre suas despesas reais e as planejadas.