Para entender como funcionam as deduções fiscais, é necessário entender a definição de dedução. Basicamente, uma dedução fiscal é uma despesa legítima que pode ser legalmente subtraída da receita bruta ajustada de um determinado período de calendário. Tanto os indivíduos quanto as empresas podem reivindicar deduções fiscais durante o relatório anual de imposto de renda que é encaminhado às agências de receita federal, estadual e, em alguns casos, do governo local.
A chave para o processo de reivindicação de deduções fiscais é ter uma noção firme de quais tipos de despesas podem ser reivindicadas como itens dedutíveis de impostos. Uma vez que as mudanças nas leis tributárias e nos itens dedutíveis permitidos ocorrem continuamente, é importante manter-se atualizado tanto sobre o tipo de deduções fiscais que podem ser reivindicadas, quanto sobre a porcentagem da despesa que pode ser legitimamente isenta da receita tributável.
Isso significa reservar um tempo para examinar cada área de despesa em uma determinada situação. Indivíduos que atualmente possuem uma hipoteca de uma casa irão querer consultar os regulamentos atuais de receita e determinar quanto dos juros da hipoteca do ano corrente pode ser reivindicado como uma dedução. As pessoas que dirigem um negócio em casa devem certificar-se de que o escritório em casa atende a todos os critérios atuais para ser reconhecido como tal antes de usar essa despesa como uma dedução. As empresas vão querer examinar a relação entre ganhos e perdas de capital para determinar se pode haver valores nos ativos que podem ser legalmente deduzidos.
Um dos maiores erros que as pessoas cometem com as deduções fiscais é presumir que, se uma despesa foi dedutível no ano passado, não há problema em deduzir a despesa do ano corrente. Freqüentemente, esse será o caso. No entanto, algumas despesas recorrentes serão depreciadas no valor que pode ser deduzido a cada ano que passa. É importante saber se uma despesa é ou não dedutível neste ano e, em caso afirmativo, quanto das despesas se qualificam.
Algumas pessoas e empresas descobrem que a dedução de impostos é uma tarefa que requer tempo e esforço para ser realizada de forma adequada. Por esse motivo, os contadores fiscais profissionais geralmente recebem todos os documentos pertinentes e a tarefa de determinar as deduções fiscais para o período é deixada com eles. No entanto, a pessoa física ou jurídica que optar por terceirizar sua declaração de imposto de renda deve entender que o governo responsabilizará o contribuinte pela versão final da declaração de imposto de renda. Por esse motivo, é uma boa ideia entender todas as leis relacionadas às deduções fiscais e verificar sua devolução completamente antes de enviar os formulários preenchidos à agência de receita apropriada.
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