O caminho para obter um certificado técnico é geralmente um processo mais direto e que consome menos tempo do que o prosseguimento do programa típico de dois ou quatro anos no ensino superior. As faculdades comunitárias geralmente são instituições que oferecem certificados técnicos. Os certificados técnicos também podem ser obtidos por meio de associações profissionais, entidades governamentais e exercícios de treinamento de campo. Esses programas se concentram mais em técnicas para fazer as coisas, em vez de em uma abordagem mais acadêmica encontrada em uma faculdade ou universidade tradicional.
A ênfase está nas mãos no treinamento. Aqueles que trabalharam no campo são frequentemente os instrutores. Um exemplo de certificado técnico seria uma escola de construção de barcos que ensina técnicas específicas na fabricação de compósitos. As instruções podem ser concluídas em meses, em oposição a um programa de mais de um ano.
Os certificados técnicos também são concedidos por meio de associações profissionais e entidades governamentais. Por exemplo, um paramédico que fez um curso técnico sobre como responder à contaminação por risco biológico provavelmente receberia um certificado técnico como prova das credenciais do paramédico nessa área de especialização. Muitos empregadores costumam anunciar e oferecer oportunidades para certificados técnicos. Às vezes, concluir um curso técnico é uma exigência do trabalho.
Um bom lugar para começar a busca de um programa técnico apropriado seria considerar áreas nas quais o aluno demonstrou talento ou interesse. Isso pode ser por meio de um hobby, um negócio paralelo ou emprego. Um certificado técnico pode ser uma boa idéia para aqueles que já estão trabalhando na profissão de leigo para conseguir avançar na carreira.
Muitos programas técnicos operam horários de aula mais flexíveis para acomodar os alunos que já estão no local de trabalho. Aulas noturnas ou finais de semana são comuns. Os programas técnicos podem ser medidos em horas, cursos ou simplesmente como credencial em um certificado.
As mudanças tecnológicas no local de trabalho geralmente estimulam o empregador a exigir que um funcionário obtenha um certificado técnico. Outro fator que afeta o crescimento dos programas de certificados técnicos são os requisitos regulamentares. Ainda outra é a segurança ocupacional.
Por exemplo, para adquirir um certificado técnico em segurança operacional no setor de perfuração de petróleo e gás, um funcionário pode participar de aulas ou participar de um exercício de treinamento de campo para entender os riscos de contaminação petroquímica. Existem programas técnicos que consistem em estágios, com alguns oferecendo treinamento pago.