Um assistente de recursos humanos, ou assistente de RH, é uma excelente opção de trabalho para quem é detalhista e gosta de trabalhar com pessoas. Um assistente de recursos humanos trabalha no departamento de recursos humanos ou de pessoal de um escritório, mantendo registros cuidadosos dos funcionários, respondendo a perguntas e mantendo o escritório, entre outras tarefas. Para se tornar um assistente de recursos humanos, geralmente é necessário ter um diploma do ensino médio ou GED.
Geralmente, não é necessário buscar educação superior, mas alguns podem optar por obter um diploma de associado em negócios ou concluir um programa de certificação em negócios, apenas para citar algumas opções. Quem quiser se tornar um gerente de recursos humanos provavelmente precisará dessa educação extra, ou mesmo de um diploma de bacharel. Se você deseja se tornar um assistente de recursos humanos, normalmente é melhor ter experiência do que muita educação.
Essa experiência pode começar no ensino médio ou sempre que você decidir pela primeira vez que deseja trabalhar no RH. É importante que os funcionários em potencial aprendam a usar um computador e a digitar; Além disso, é igualmente importante desenvolver excelentes habilidades de comunicação e organização. Os funcionários em potencial também devem entender os programas de software de escritório mais usados, bem como familiarizar-se com equipamentos de escritório, como fax, copiadora ou impressora, entre outros. Também pode ser útil fazer uma breve aula sobre impostos também; isso ocorre porque alguns assistentes de RH são responsáveis por ajudar os funcionários a preencher seus formulários fiscais.
Depois de ter essas habilidades básicas, você pode se inscrever para se tornar um assistente de recursos humanos. Algumas empresas podem querer alguém que já trabalhou em um escritório antes, mas muitas podem estar dispostas a contratar alguém que demonstre conhecimento do negócio. É importante criar um currículo limpo e com aparência profissional, além de se vestir profissionalmente para uma entrevista. Lembre-se de falar claramente, faça perguntas bem informadas e pareça entusiasmado com o trabalho.
Uma vez contratado, provavelmente será necessário mais treinamento no local de trabalho. Um assistente de recursos humanos pode precisar fazer coisas como atualizar os arquivos de pessoal, alterar o cargo ou o salário conforme necessário, verificar emprego ou educação em outros locais ou até mesmo auxiliar na entrevista de novos contratados. Por esses motivos, é importante que alguém que queira se tornar um assistente de recursos humanos seja educado e discreto, além de capaz de se comunicar com pessoas de todos os níveis da empresa.