O mais conhecido de todos os cargos de administrador escolar é o principal, embora existam muitas outras posições no campo da educação. Os tipos de trabalhos de administrador da escola também podem variar de acordo com o tipo de instituição; faculdades e universidades provavelmente terão mais administradores do que as escolas de ensino médio ou fundamental, e as escolas com matrículas mais altas provavelmente também terão mais administradores. Vice-diretores, reitores, conselheiros de carreira e diretores esportivos são considerados parte da administração de uma escola. Os chefes de departamento podem ou não ser incluídos como parte da administração, embora eles tenham a tarefa de supervisionar outros professores de alguma forma.
O diretor é responsável por supervisionar todos os alunos, funcionários e programas associados à escola. Ele ou ela é essencialmente o gerente geral da escola e, idealmente, será excepcionalmente qualificado para obter o mais alto nível de cargos de administrador escolar. Nas faculdades ou universidades, o presidente ocupará o cargo equivalente, supervisionando todos os aspectos da universidade ou faculdade em geral. Um conselho de administração ou um conselho escolar pode ser o órgão geral da escola, o que significa que o diretor ou o presidente responderá a essa entidade.
Nas faculdades e universidades, os decanos são administradores que chefiam cada departamento individual da escola. Esses trabalhos de administrador escolar podem ser obtidos por professores ou professores do departamento, ou podem ser preenchidos por candidatos qualificados fora do departamento ou da escola. Às vezes, os membros da equipe do departamento votam para promover um deles para o cargo de reitor. Um reitor responderá ao presidente da faculdade ou ao vice-presidente, dependendo da estrutura administrativa da escola. O financiamento e a estrutura do departamento geralmente caem sobre os ombros do reitor, que pode trabalhar com os assistentes de remanejamento para administrar o apartamento.
Diretores atléticos administram todos os aspectos dos programas esportivos da escola. Esses cargos de administrador escolar dentro do departamento atlético podem incluir diretores atléticos e diretores assistentes; os diretores assistentes podem ser responsáveis por abordar cada esporte individual dentro do programa. Pode haver, por exemplo, um diretor de beisebol que seja diretamente responsável apenas pelo programa de beisebol, bem como um diretor de futebol que executará todos os aspectos do programa de futebol. Esses diretores assistentes responderão ao diretor executivo, que por sua vez trabalhará com o presidente ou vice-presidente da escola.