Normalmente, você não precisará de um diploma universitário ou treinamento extensivo para se tornar um funcionário da folha de pagamento. Muitas empresas estão dispostas a contratar e treinar um indivíduo com um diploma do ensino médio, especialmente se ele tiver boas habilidades de comunicação, organização e informática. Obter um diploma ou certificado de associado em um campo relacionado à contabilidade pode, no entanto, torná-lo um candidato mais atraente. Se você conseguir concluir o treinamento relacionado enquanto ainda estiver no ensino médio, isso também poderá ser útil. Depois de ter uma experiência significativa como funcionário, buscar a certificação como profissional de folha de pagamento pode aumentar suas chances de avanço.
A educação pode ser uma consideração importante quando você deseja se tornar um funcionário da folha de pagamento. Normalmente, os empregadores não exigem que os candidatos para essa posição tenham diplomas, e o ensino médio ou diplomas gerais de desenvolvimento educacional (GEDs) são suficientes. No entanto, se você obtiver pelo menos um diploma de associado em contabilidade ou área semelhante, poderá ter uma chance melhor de competir por esse tipo de trabalho. Além disso, você pode achar que algumas escolas profissionais e faculdades comunitárias oferecem programas de certificação projetados para prepará-lo para esse tipo de trabalho.
Se você não buscar educação após o ensino médio, poderá ter a oportunidade de se preparar para esse trabalho antes de se formar. Embora não estejam disponíveis em todos os lugares, algumas escolas de ensino médio oferecem programas vocacionais que o ajudam a desenvolver as habilidades necessárias para trabalhar em cargos relacionados à contabilidade. A conclusão desse programa pode torná-lo um candidato a emprego mais atraente.
Um empregador em potencial provavelmente considerará uma variedade de qualidades e fatores ao decidir se deve ou não contratá-lo. É provável que um empregador o contrate se você for confiável e um bom comunicador. A maioria dos empregadores também espera que você seja detalhista e capaz de seguir as instruções. Em geral, você precisará de boas habilidades organizacionais, um compromisso em manter as informações confidenciais privadas e a capacidade de realizar várias tarefas. Além disso, você normalmente precisará de boas habilidades em informática para se tornar um funcionário da folha de pagamento e ter um bom desempenho neste trabalho.
Embora alguns empregadores prefiram contratar pessoas com experiência anterior, normalmente você pode esperar receber treinamento no trabalho quando se tornar um funcionário da folha de pagamento. A empresa que o contrata provavelmente fornecerá treinamento em políticas específicas da empresa e procedimentos de folha de pagamento. Você aprenderá sobre as práticas da empresa para manter o tempo e vários fatores relacionados aos funcionários que podem influenciar seu trabalho como funcionário da folha de pagamento.
Dependendo da sua localização, você pode ter a oportunidade de buscar a certificação como profissional de folha de pagamento. Na maioria dos casos, você não poderá procurar esse tipo de certificação antes de se tornar um funcionário da folha de pagamento, pois as agências de certificação geralmente exigem pelo menos alguns anos de experiência. Depois de obter o nível de experiência necessário, no entanto, a certificação pode aumentar suas chances de ganhar um salário mais alto ou se qualificar para uma promoção.