As pessoas que são orientadas a detalhes, gostam de trabalhar com números e sistemas de computador, muitas vezes querem se tornar um gerente de assistente administrativo. Esse tipo de cargo de gerência é normalmente encontrado em grandes organizações multinacionais, onde existem vários assistentes administrativos e funcionários relacionados. A principal função do gerente assistente administrativo é supervisionar a equipe e fornecer serviços de suporte à equipe de executivos e executivos da empresa.
A maioria das pessoas que desejam se tornar um gerente assistente administrativo segue um programa de carreira e treinamento bastante típico. Ele ou ela encontra trabalho como assistente administrativo, fornecendo serviços de suporte. Após três a cinco anos de experiência nessa função, o candidato conclui um programa de treinamento pós-secundário em negócios ou administração. Alguns gerentes incentivam ativamente a progressão e o desenvolvimento da carreira de assistentes administrativos, enquanto outros não.
Embora muitos candidatos sigam esse caminho, outros obtêm primeiro o treinamento pós-secundário e depois se candidatam para se tornar um gerente administrativo assistente. O programa de treinamento pode ser no nível de faculdade ou universidade e normalmente é comercial, administrativo ou gerencial. Para esta carreira, é importante obter experiência relevante em gerenciamento.
As habilidades ensinadas nesses programas incluem técnicas de gerenciamento, habilidades de negócios, comunicações e formação de equipes. O treinamento para programas de graduação está disponível nos níveis de faculdade e universidade, em programas com duração de dois a cinco anos. Programas mais curtos de certificado em gerenciamento, contabilidade, negócios e supervisão também estão disponíveis e podem ajudar a preencher uma lacuna de habilidades específica.
A experiência de trabalho relacionada necessária para se tornar um gerente de assistente administrativo varia muito, de anos em um cargo de assistente administrativo a experiência em gerenciamento de operações. Os conhecimentos de informática e a capacidade de se comunicar bem são itens muito importantes que devem ser destacados e exibidos aos potenciais empregadores.
A maioria das grandes empresas prefere promover funcionários de dentro. Isso é especialmente verdadeiro na administração, onde os candidatos internos têm experiência com o atual processo de negócios, hierarquia e estrutura organizacional. Esse pano de fundo permitirá que eles se ajustem rapidamente à nova posição, reduzindo a curva de aprendizado necessária em qualquer nova posição.
Para se tornar um gerente de assistente administrativo, mantenha seu supervisor informado sobre suas metas de carreira a longo prazo e quaisquer habilidades relacionadas ao trabalho que você adquirir. Ofereça-se para executar tarefas adicionais ou trabalhar na capacidade de supervisão em um projeto pequeno. Use essas oportunidades para mostrar suas habilidades, para que você seja considerado para um cargo de gerente administrativo assistente.