Para se tornar um contador privado, os candidatos devem ter um diploma de bacharel em contabilidade, finanças ou negócios. Outros graus, como um mestrado ou a certificação como contador público certificado (CPA), são úteis, mas não são necessários. Os contadores particulares precisam de fortes habilidades de comunicação, capacidade básica de contabilidade, métodos de trabalho organizados, proficiência nos programas de computador necessários e conhecimento das leis aplicáveis.
Um contador privado é empregado por uma empresa para lidar com as finanças da empresa, em oposição a um contador público, que trabalha para vários clientes. Ele ou ela analisa as finanças da empresa, faz orçamentos, audita os livros e relata a situação financeira da empresa. Nas empresas maiores, os contadores têm funções específicas, como impostos e orçamentos. Um contador privado em uma pequena empresa pode cobrir todos os aspectos da contabilidade e até alguma contabilidade.
A única qualificação necessária para se tornar um contador privado é geralmente um diploma de bacharel em contabilidade, finanças ou negócios, mas muitas empresas maiores contratam apenas um contador que é CPA ou Certified Management Accountant (CMA). Para obter uma dessas certificações, o candidato deve passar em um exame e atender a certos requisitos educacionais. Os requisitos variam de acordo com a região.
Muitas pessoas primeiro buscam um mestrado em contabilidade (MAcc) ou em administração de empresas (MBA). O grau MAcc prepara as pessoas para trabalhar como contador, enquanto o MBA prepara as pessoas para trabalhar como contador ou outro profissional de negócios. Esses graus não são necessários para se tornar um contador particular, mas geralmente ajudam o candidato a encontrar empregos com melhores salários. Qualquer mestrado requer aproximadamente dois anos de estudo em tempo integral para ser concluído.
Boas habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais. Um contador deve ser capaz de entender a situação financeira da empresa e expressá-la claramente a outros funcionários, clientes, fornecedores e autoridades reguladoras. Ele ou ela geralmente precisam resumir uma situação financeira para pessoas que não conhecem termos financeiros.
As pessoas não precisam de habilidades matemáticas de alto nível para se tornarem contadoras particulares. Em vez disso, ele ou ela deve dominar a contabilidade básica e habilidades organizacionais precisas, além de um conhecimento prático dos programas de computador usados na contabilidade. Um contador particular deve metodicamente inserir números nos campos corretos em um programa de computador.
Um contador particular também deve entender o lado legal da contabilidade. Ele ou ela deve conhecer todas as leis aplicáveis, como direito tributário e direito comercial. Por exemplo, contadores de organizações sem fins lucrativos exigem conhecimento especial das leis sem fins lucrativos envolvidas. Como as leis estão constantemente mudando, um contador particular deve se manter atualizado. Um contador também deve manter grande parte das informações que conhece como confidenciais.