Uma secretária pessoal é um indivíduo que normalmente trabalha individualmente com seu chefe, freqüentemente alguém que é executivo ou proprietário de uma pequena empresa que precisa de uma secretária pessoal e assistente para o trabalho diário. Como resultado, qualquer pessoa que queira se tornar uma secretária pessoal precisará ter experiência anterior em assistência administrativa. A educação também pode ser útil; as faculdades locais e comunitárias freqüentemente oferecem programas de certificados ou diplomas para se tornar um assistente administrativo profissional. Também é necessário ter uma personalidade amigável e extrovertida para se tornar uma secretária pessoal, pois você provavelmente estará interagindo com muitas pessoas diariamente.
Qualquer pessoa que queira se tornar uma secretária pessoal, um termo frequentemente usado de forma intercambiável com assistente pessoal, deve começar a adquirir experiência no ambiente de escritório o mais rápido possível. Qualquer executivo de negócios que queira contratar uma secretária pessoal desejará ter certeza de que sabe o que está fazendo e poderá interagir com as pessoas em um nível educado e profissional. Alguém com experiência como assistente administrativo também saberá usar vários equipamentos de escritório e de computador, como manter um sistema de arquivamento e possuir outras habilidades, como atender o telefone ou criar agendas.
Além disso, você também pode tentar se tornar uma secretária pessoal obtendo alguma educação adicional nesse campo. Faculdades comunitárias ou escolas de comércio podem oferecer certificados em trabalhos de secretariado e administração de escritórios. Além disso, também existem muitos programas disponíveis on-line, que podem ser mais fáceis de se ajustar a uma agenda cheia. Esse tipo de trabalho educacional pode parecer ótimo em um currículo e pode aumentar a probabilidade de você receber um salário mais alto assim que for contratado em algum lugar. Em geral, seria muito raro alguém se tornar um secretário pessoal sem pelo menos um diploma do ensino médio.
Em uma entrevista para se tornar uma secretária pessoal, você desejará se vestir profissionalmente e parecer amigável, competente e educado. Vá preparado para a entrevista com exemplos de como você conseguiu esse tipo de trabalho no passado. É importante que você tenha excelentes habilidades de comunicação e vontade de aprender coisas novas. Como regra geral, é importante que qualquer pessoa que trabalhe como secretária pessoal seja motivada e capaz de trabalhar independentemente, sem supervisão ou direção constante; a maioria dos empregadores não deseja gastar muito tempo treinando uma nova secretária.