Uma proposta de construção geralmente é um documento de uma página que especifica quem é o contratado, o trabalho a ser executado e o custo estimado. É escrito de maneira direta e geralmente contém de quatro a cinco seções curtas. Escrever uma proposta de construção é bastante simples com o uso de uma forma legal padronizada. Em algumas situações, a proposta de construção pode incluir anexos, como plantas.
Quando as empresas enviam solicitações de propostas de possíveis fornecedores de construção, precisam de uma estimativa de custo e tempo para o trabalho. A proposta de construção é uma estimativa de boa fé que o fornecedor fornece ao tomador de decisão da empresa, que deve decidir qual fornecedor selecionar com base na qualidade, reputação e custo. Uma proposta afirma essencialmente que o fornecedor está disposto a executar e concluir o trabalho, dados determinados parâmetros.
A parte superior de uma proposta de construção deve listar o nome da empresa de construção, suas informações de licenciamento e a data. Deve seguir uma seção que especifica a quem a proposta está sendo enviada. Esta seção normalmente contém um nome e título do tomador de decisão da empresa, bem como o nome da empresa e seu endereço principal.
Abaixo das informações preliminares, haverá uma seção que indica onde o trabalho de construção deve ser concluído e também explicará em que data a construção começará. Um capataz principal e o nome do engenheiro podem ser listados. Isso é importante caso o tomador de decisão da empresa precise entrar em contato com alguém sobre o andamento do trabalho ou se houver algum problema de emergência. Para construções complexas que envolvem novas construções, a proposta pode indicar a data das plantas anexadas, além do nome e número de contato do arquiteto principal.
Uma das seções mais importantes em uma proposta de construção são os detalhes do trabalho a ser executado. Esta seção detalha os materiais de construção que serão usados e pode dividir os custos individuais. Ele indicará se haverá subcontratantes envolvidos no trabalho e quais seções do trabalho serão executadas. Os custos de mão-de-obra e materiais podem ser separados.
A seção de materiais pode especificar se os suprimentos substitutos serão usados no caso de os materiais originais propostos não conseguirem ser localizados. Geralmente, há uma declaração de que o trabalho é garantido, conforme indicado pelos projetos em anexo ou pelas especificações listadas. Uma seção que indica quando os pagamentos devem ser enviados e em que quantia também será incluída. A maioria das empresas de construção exige que uma certa porcentagem do custo total seja paga antes do início da obra, além de vários incrementos após a conclusão de alguns marcos.
Uma proposta terá uma seção que indica que o contratado está enviando a oferta. Esta seção incluirá uma declaração que indica que o lance expirará dentro de um determinado período de dias. Haverá uma linha para o tomador de decisão da empresa assinar e aceitar a proposta.
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