O gerenciamento eficaz de custos indiretos é uma tarefa na qual empresas de todos os tamanhos e tipos se envolvem como forma de manter o lucro líquido o mais alto possível. Os custos desse tipo podem cobrir uma ampla gama de despesas importantes para os negócios, mesmo que não estejam diretamente envolvidos no esforço de produção. Com os custos indiretos, o objetivo é identificar quais podem ser razoavelmente reduzidos sem criar dificuldades para a operação geral. Isso geralmente pode ser conseguido revisando cada custo indireto, determinando seu valor para a empresa e, em seguida, tomando medidas para minimizar o uso.
Um dos custos indiretos mais comuns associados às operações de negócios é o uso de utilidades como eletricidade, água ou gás natural. Para reduzir a despesa mensal real associada a esses utilitários, é importante entender como esses recursos são usados a cada mês. Freqüentemente, fazer alterações simples, como desligar as luzes e o ar-condicionado em áreas que não estão em uso, reparar tubulações de água com vazamento ou fechar a rede de gás em áreas que não precisam de aquecimento, diminui o valor das contas mensais, liberando efetivamente mais o fluxo de renda para outros fins.
Para empresas que alugam espaço de escritório ou outras instalações como parte da operação comercial, a redução de custos indiretos pode envolver a combinação de dois locais em um ou a mudança de uma única operação para um prédio menor e mais econômico. Por exemplo, uma empresa que atualmente mantém um escritório de vendas na cidade pode achar que limpar algum espaço de escritório não utilizado na planta principal para a equipe de vendas tornaria possível eliminar completamente o arrendamento desse escritório, enquanto ainda fornecia à equipe de vendas uma base de operações.
Os custos de envio são outro exemplo de custos indiretos que podem ser reduzidos explorando diferentes opções de envio. Algumas empresas descobrirão que descontos por volume podem ser garantidos por um único remetente, em vez de usar os serviços de vários remetentes a taxas padrão. Em alguns casos, isso pode reduzir os custos indiretos relacionados à remessa em até metade, tudo em troca da concentração do uso com um remetente e concordando em fazê-lo por pelo menos alguns anos.
Não negligencie a possibilidade de cortar custos indiretos alugando espaço não utilizado na sede da empresa. A locação de espaço de escritório para empresas menores cria a capacidade de pegar áreas da instalação que atualmente não estão envolvidas na produção ou preencher algum outro objetivo útil e transformá-las em fontes de geração de receita. Esse dinheiro pode ser usado para compensar os custos indiretos associados à manutenção e manutenção das instalações, um acordo que ajuda todos os envolvidos.
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