Uma empresa pode receber uma quantia em dinheiro, mas não é provável que tudo possa ser considerado lucro. Isso ocorre porque geralmente é necessário que uma empresa pague despesas. Essas despesas são geralmente chamadas de custos indiretos. Exemplos desse tipo de custo incluem salários, manutenção e despesas de produção.
É comum as empresas rastrearem suas receitas líquidas e brutas. Isso é importante porque esses números representam dois valores diferentes. O rendimento bruto refere-se a todo o dinheiro que uma empresa recebe. Este valor pode ser muito grande.
Algumas empresas têm uma grande variedade de despesas a pagar, enquanto outras têm apenas algumas. Em ambos os casos, quase todas as empresas terão pelo menos alguns custos indiretos. O lucro líquido refere-se à quantidade de dinheiro que resta após a dedução desses custos.
Esse valor pode ser significativamente menor e pode não existir. Isso ocorre porque é possível que uma empresa tenha custos indiretos que consomem toda a sua receita. Em alguns casos, as despesas de uma empresa podem até endividar-se.
Sem calcular os custos indiretos, uma empresa não pode saber exatamente quanto dinheiro está ganhando. Se a ABC Toys comprar suas mercadorias de uma fábrica, parte do dinheiro que recebe das mercadorias deve ser usada não apenas para comprar mais mercadorias, mas também para pagar itens como eletricidade, transporte e salários. Mesmo que a ABC Toys fabrique sua própria mercadoria, ainda haverá custos como a compra de máquinas e matérias-primas.
Como os custos indiretos são categorizados depende dos métodos de contabilidade de uma empresa. Algumas empresas são muito básicas no cálculo de suas despesas. Outras empresas, no entanto, possuem métodos muito complexos que podem exigir que vários departamentos acessem individualmente seus custos indiretos. Algumas empresas os acessam por categoria. Por exemplo, os fabricantes podem calcular as despesas de fabricação e as despesas de não fabricação separadamente.
A conscientização dos custos indiretos é importante para mais do que apenas saber quanto lucro está sendo obtido. Esses números geralmente desempenham um papel importante na competitividade de uma empresa. Uma empresa geralmente precisa saber quais são suas despesas ao definir preços. As empresas com muitas despesas gerais geralmente são forçadas a ter preços mais altos do que aquelas com menos despesas. Portanto, saber quanto são as despesas pode permitir estratégias para reduzir esses custos.
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