Um executivo geralmente ? algu?m que ocupa uma posi??o de n?vel superior em uma empresa, como gerente ou assistente de gerente. A administra??o est? atendendo ?s necessidades dessa pessoa e ?s necessidades que o executivo deve atender para realizar seu trabalho adequadamente. Normalmente, a administra??o do escrit?rio executivo se traduz em cuidar das necessidades do escrit?rio e de algumas necessidades pessoais de um funcion?rio de alto n?vel, para que ele possa executar o trabalho com ?xito. Essa tend?ncia pode envolver muitas coisas diferentes.
Quando as pessoas analisam os programas de treinamento em administra??o de escrit?rios, geralmente lhes dizem que os preparar?o para gerenciar pequenos escrit?rios ou para assumir cargos de n?vel inferior, como secret?rio ou assistente administrativo. O n?mero de funcion?rios em um escrit?rio pode ditar cargos e responsabilidades, e algumas pessoas administram um escrit?rio inteiro com um t?tulo como secret?ria executiva. A administra??o n?o se traduz necessariamente na administra??o de um escrit?rio, que ? uma distin??o importante a ser feita quando as pessoas est?o escolhendo carreiras.
Essencialmente, qualquer equipe de suporte no escrit?rio do executivo est? executando algum tipo de administra??o do escrit?rio executivo. Os trabalhos que podem ser realizados ou realizados diariamente incluem atender telefones, receber mensagens e marcar compromissos. Qualquer funcion?rio do escrit?rio pode usar atalhos para registrar cartas ditadas e depois digit?-las, revis?-las, obter uma assinatura e envi?-las. A maioria dos escrit?rios tamb?m precisa manter registros de suas atividades, e os assistentes ou secret?rios administrativos podem ficar encarregados de manter um sistema de arquivos, arquivar todos os registros e retirar os arquivos necess?rios, conforme necess?rio.
O arquivamento n?o est? mais necessariamente no papel e a administra??o do escrit?rio executivo provavelmente usar? v?rios programas de computador para manter certos registros. Da mesma forma, enquanto no passado atender telefones e escrever cartas poderia ter sido a fonte de comunica??o mais comum, uma pessoa que trabalha na administra??o do escrit?rio hoje pode enviar mensagens de texto, tweet ou e-mail para pessoas dentro ou fora do escrit?rio. Ainda ? prov?vel que as pessoas que fazem parte da equipe de administra??o possam ter algum contato direto com o p?blico ou com outras pessoas da empresa que visitam o escrit?rio para reuni?es ou conversam com o executivo, e alguns funcion?rios talvez precisem interferir nisso. executivo se ele / ela n?o estiver dispon?vel para visitas ou reuni?es longas.
Parte dessa administra??o est? atendendo ?s necessidades do executivo. Isso pode incluir a manuten??o de calend?rios, marca??o ou cancelamento de compromissos e agendamento de transporte e planos de viagem, conforme necess?rio. O trabalho tamb?m pode envolver tarefas mais pessoais, como comunicar datas e hor?rios com a fam?lia do executivo ou pegar coisas como lavagem a seco.
No topo da administra??o do escrit?rio executivo est? a ger?ncia, e esses funcion?rios podem participar de todas as atividades listadas acima, al?m de gerenciar o escrit?rio e quaisquer funcion?rios. Isso pode significar que eles atuam como supervisores, t?m o poder de contratar, demitir ou disciplinar, e realizam reuni?es ou outras comunica??es com os funcion?rios para manter o escrit?rio funcionando sem problemas. Para todos os n?veis de funcion?rios desses escrit?rios, o objetivo ? trabalhar de maneira profissional e eficiente para apoiar o trabalho do executivo. Claramente, o tipo de trabalho pode variar de acordo com o t?tulo de cada executivo e o tipo de empresa para a qual o funcion?rio e o executivo de escrit?rio s?o empregados.
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