O termo administra??o eletr?nica refere-se ao m?todo de automatizar as principais fun??es administrativas usando tecnologias eletr?nicas e baseadas em computador. O principal objetivo da administra??o eletr?nica ? reduzir o desperd?cio de papel e espa?o, convertendo documentos e arquivos importantes em arquivos eletr?nicos. Essa estrat?gia tornou-se popular em muitos setores em que a papelada pesada ? uma parte importante da condu??o de neg?cios, como ag?ncias de sa?de, jur?dicas, cient?ficas e governamentais. As empresas privadas tamb?m adotaram a administra??o eletr?nica em um esfor?o para economizar tempo e recursos.
Nas empresas que usam administra??o eletr?nica, menos papelada ? perdida ou manuseada incorretamente por indiv?duos n?o autorizados. Os arquivos s?o recuperados eletronicamente, ent?o h? um c?digo eletr?nico para rastrear quem acessou os documentos. Esse sistema pode fornecer seguran?a em uma empresa, limitando quem pode visualizar determinados arquivos e exigindo autoriza??o para qualquer outra pessoa que precise acessar determinados registros. Isso ? especialmente importante em setores onde a confidencialidade do paciente ou do cliente ? importante.
A administra??o eletr?nica tamb?m est? se tornando uma pr?tica comum no mundo dos neg?cios, ? medida que mais profissionais usam email, processamento de texto e redes de m?dia social. Esses m?todos eletr?nicos de comunica??o permitem que as pessoas compartilhem informa??es, documentos e registros sem problemas pela Internet, em vez de esperar pelos servi?os tradicionais de correio e correio. Com pr?ticas automatizadas de escrit?rio, as mensagens s?o transmitidas na velocidade da luz, o que torna os processos muito mais eficientes. A administra??o eletr?nica elimina os problemas de impress?o, correspond?ncia, arquivamento e entrega de documentos em papel.
Os consumidores se beneficiam da administra??o eletr?nica, pois influencia a maneira como compram, compram e vendem mercadorias ou acessam registros. Cidad?os particulares podem obter apoio de ag?ncias governamentais e organiza??es financeiras via Internet atrav?s de processos eletr?nicos, em vez de serem obrigados a viajar para pr?dios de escrit?rios. Os cidad?os podem pagar impostos, obter cart?es de identifica??o substitutos e fazer altera??es de endere?o eletronicamente por telefone ou computador. Os consumidores podem procurar necessidades e solicitar informa??es ou fazer compras da mesma maneira.
Em algumas ind?strias, a administra??o eletr?nica ? um requisito. Como parte da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Sa?de (HIPAA) de 1996, o Congresso dos Estados Unidos exigiu que todas as unidades de sa?de armazenassem os registros dos pacientes em um sistema eletr?nico seguro. Isso abriu caminho para outras ind?strias seguirem o exemplo no desenvolvimento de pol?ticas semelhantes. Isso mudou a maneira como muitas empresas lidam com registros e provavelmente se tornar? um requisito para todas as organiza??es no futuro.
Inteligente de ativos.