Unidades de produção equivalentes são usadas para contabilizar produtos ainda em fabricação no final de um período de relatório. Deixar de incluí-las em um relatório resultaria em disparidades por causa dos materiais gastos e da mão-de-obra envolvida. Tratá-los como unidades prontas para venda também não seria preciso, porque não estão completos. Assim, as empresas consideram o número de unidades atualmente sendo fabricadas e a porcentagem de integridade para convertê-las em um número de unidades hipotéticas equivalentes de produção.
Essencialmente, para fins contábeis, duas unidades semi-completas seriam consideradas uma única unidade finalizada. Isso permite relatórios mais fáceis da documentação associada aos custos de produção e alocação de fundos. Esses produtos não podem mais ser considerados matérias-primas, movendo-os para uma categoria contábil diferente, mas também não são finalizados e não podem ser considerados parte desse inventário sem ajustes. A fórmula base para encontrar unidades equivalentes de produção envolve multiplicar o número de unidades parcialmente concluídas no estoque pela porcentagem de conclusão.
Se um fabricante de widgets ainda tiver 100 produtos em fase de fabricação no final de um período contábil e estiver 60% completo, ele adicionará 60 unidades equivalentes de produção aos totais dos relatórios. Isso requer saber quanto materiais e mão-de-obra são utilizados na produção de uma única unidade para que a empresa possa converter com precisão. Os contadores criam um padrão de referência que pode ser usado para ser o mais preciso possível.
Estimar unidades equivalentes de produção pode ser desafiador. Os contadores consideram a quantidade de materiais que entram em produção e podem observar quantas matérias-primas foram entregues. Eles também podem usar fórmulas para encontrar o número de horas de trabalho necessárias para finalizar os produtos. Usando essas informações, eles podem ver quanto trabalho foi gasto na fabricação de produtos até o momento e chegar a uma estimativa percentual. Isso simplifica o processo de fabricação e não é necessariamente ideal, mas fornecerá uma estimativa razoável com o objetivo de gerar documentação financeira.
Ao contabilizar os custos associados à produção, as empresas determinam quanto dinheiro alocar aos departamentos no próximo período. Eles também usam essas informações para monitorar a eficiência e as despesas gerais associadas à fabricação de novos produtos. Se um departamento não estiver operando efetivamente, pode ser necessário considerar a reorganização ou uma nova abordagem para reduzir o desperdício. Isso pode incluir o desligamento total da fabricação, se não houver uma maneira viável de atingir uma meta de produtividade.
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