Como escolho o melhor software de fluxo de trabalho?

Um fluxo de trabalho ? uma sequ?ncia de etapas executadas por uma ou mais pessoas criadas para tornar o processo mais eficiente e f?cil poss?vel. O melhor software de fluxo de trabalho pode ser uma de duas coisas diferentes. Por um lado, o software de fluxo de trabalho pode ser superior em ajudar a projetar, rastrear e melhorar o fluxo de trabalho de uma organiza??o. Como alternativa, pode ser o programa ou pacote de software projetado com uma interoperabilidade t?o boa que, por seu design cuidadoso, torna o fluxo de trabalho cont?nuo e otimizado. A escolha do melhor software de fluxo de trabalho dos dois tipos diferentes requer abordagens diferentes.

O primeiro tipo de software de fluxo de trabalho tamb?m pode ser o software Business Process Management (BPM) ou o software Project Management Software (PMS). Esses pacotes de software s?o amplos e o fluxo de trabalho ? apenas uma parte do foco deles. Portanto, para escolher o melhor, voc? precisar? explorar para descobrir qual deles oferece ao fluxo de trabalho o tratamento necess?rio. Os recursos a serem considerados incluem a usabilidade para seus prop?sitos, seja de c?digo aberto ou propriet?rio, o design e o custo. Provavelmente vale a pena verificar os recursos al?m do fluxo de trabalho para ver se ele pode ser ?til em outros aspectos do seu neg?cio.

O segundo tipo de software de fluxo de trabalho ? um programa aut?nomo criado para a interoperabilidade ou um conjunto bem projetado e que faz o que voc? precisa. Um exemplo do primeiro seria o software de arquitetura que pode importar todos os tipos poss?veis de arquivos necess?rios e exportar todos os tipos de arquivos que voc? deseja usar na sua empresa ou compartilhar com os clientes. Um produto de software com menos op??es de importa??o e exporta??o complicaria o fluxo de trabalho, exigindo que o trabalho fosse convertido em outro programa, digitalizado ou reinserido para manter o fluxo de trabalho.

Um exemplo de um conjunto de software que forneceria o melhor fluxo de trabalho poderia ser um software integrado de grava??o e edi??o com um software de layout correspondente. Uma dupla bem projetada facilitaria a c?pia fluida e refletida. Tamb?m facilitaria o ajuste do layout e a visualiza??o das altera??es resultantes sem perder os designs anteriores, al?m de facilitar a edi??o do material para caber. A escolha desse tipo de software requer planejamento para as necessidades de todo o fluxo de trabalho e consider?-los todos juntos.

Inteligente de ativos.