Auditoria contínua é a ideia de que uma empresa ou negócio poderia obter informações financeiras em “tempo real” por meio de um conjunto de auditorias financeiras conduzidas simultaneamente ou em rápida sucessão. Esse tipo de sistema financeiro é geralmente mais teórico do que prático para a maioria das empresas. Em grande parte, isso ocorre porque, na maioria dos casos, o custo da auditoria contínua supera o benefício.
As auditorias fornecem dados financeiros importantes para uma empresa. As auditorias ajudam na prevenção de erros, prevenção de fraudes e muitos outros tipos de prevenção de responsabilidade. Eles também ajudam a fornecer um plano de jogo para o futuro de um negócio ou empresa.
Uma empresa pode estabelecer um processo contínuo de auditoria usando uma variedade de ferramentas automatizadas agora disponíveis no mercado. A auditoria contínua não deve ser confundida com o monitoramento contínuo, um sistema semelhante em que as empresas podem observar seus processos financeiros em tempo real. Muitas empresas estão trabalhando mais no monitoramento contínuo, onde métodos de baixo custo podem fornecer alguns avanços neste tipo de observação interna.
Uma maneira fácil de pensar sobre auditoria ou monitoramento contínuo é a bolsa de valores. As informações financeiras sobre as ações da empresa chegam aos investidores em tempo real, atualizadas a cada poucos segundos. Esse tipo de ideia aplicada a uma estrutura interna de negócios pode ser chamada de auditoria contínua.
Muitas configurações de auditoria contínua ou monitoramento contínuo podem teoricamente fornecer muito valor para uma empresa. Ver os resultados em tempo real dos processos financeiros internos pode ajudar os líderes de negócios a tomar melhores decisões e reconhecer mais lucros a longo prazo. Se os principais custos de um projeto de monitoramento contínuo estiverem relacionados à instalação inicial e ao planejamento, o sistema pode se tornar econômico com o tempo.
Com a nova tecnologia, a auditoria e o monitoramento contínuos estão se tornando muito mais fáceis e acessíveis para as empresas. É provável que essa tendência continue e que as empresas futuras possam gerar relatórios em tempo real para muitos de seus sistemas financeiros. Consultores e outros reconhecem muito promissor na ideia de auditoria contínua e objetivos semelhantes. Muito disso ainda precisa ser traduzido para aplicação prática, mas as idéias envolvidas são geralmente reconhecidas como sólidas.
A maioria das empresas de hoje usa auditorias trimestrais ou anuais. As auditorias convencionais mostram o que aconteceu durante o trimestre ou ano. As empresas que desejam aprimorar seus relatórios financeiros podem observar várias maneiras de implementar novos sistemas e aumentar suas habilidades de auditoria. No futuro, isso pode incluir “ferramentas de auditoria contínua” que mostrarão resultados imediatos e valores atuais para os processos de negócios.