Uma autorização de depósito direto autoriza um pagador a depositar fundos diretamente em uma conta bancária pessoal. Esse método se tornou comum para reduzir a papelada e para que as pessoas possam receber dinheiro com mais rapidez. Existem vários casos em que alguém pode ser solicitado a dar uma autorização de depósito direto ou permissão para que os fundos sejam depositados diretamente em uma conta. Essas autorizações são usadas para o depósito de contracheques, descontos de impostos e empréstimos estudantis. O oposto é conceder permissão para alguém sacar fundos de uma conta, e muitas pessoas autorizam credores, empresas de serviços públicos ou outros a sacar suas contas mensalmente para evitar o demorado pagamento de contas.
Dada a variedade de formas de utilização da autorização de depósito direto, podem existir diferentes métodos para conceder a autorização. Por exemplo, quando as pessoas preenchem os seus impostos anuais e esperam um reembolso, simplesmente escrevem o número de identificação do banco e o número da conta no formulário de imposto. Isso fornece ao Internal Revenue Service (IRS) ou a um conselho de franquia estadual todas as informações necessárias para depositar o reembolso na conta de uma pessoa.
Muitos estudantes universitários agora recebem seus empréstimos estudantis ou concessões de pagamentos por meio de depósito direto. Eles autorizam, geralmente online, um depósito direto de fundos. Em vez de simplesmente receber um único cheque de reembolso, os alunos geralmente autorizam vários depósitos diretos. Isso significa que, enquanto eles permanecerem na escola, todos os seus fundos serão depositados em uma conta bancária designada. Eles precisam alterar a autorização se mudarem de banco.
O uso mais comum para autorização de depósito direto é depositar cheques de pagamento. A autorização inicial pode ser um pouco mais complicada do que fornecer um número de roteamento e um número de conta. A maioria das empresas exige um cheque em branco, do qual podem obter as informações desejadas, e uma assinatura do funcionário. Eles podem exigir um comprovante de depósito de poupança se a pessoa não tiver uma conta corrente. Assim como ocorre com a autorização de depósito direto do aluno, os funcionários devem informar aos empregadores se eles mudarem de conta bancária.
Teoricamente, qualquer pessoa pode depositar dinheiro na conta de outra pessoa se conhecer o banco onde a pessoa possui a conta e o número da conta. Uma autorização não é apenas permissão para depositar; também é permissão para receber fundos eletronicamente. Muitas pessoas acham isso excepcionalmente conveniente, já que não precisam mais perder tempo depositando contracheques ou outros fundos. Ele pode dar às pessoas acesso mais rápido aos fundos que esperam receber e, geralmente, ainda recebem uma declaração de salários dos empregadores para que possam ter certeza de que seu salário e retenções estão corretos.
Os consumidores podem se sentir menos confortáveis com a ideia de autorizar saques diretos de suas contas. Especialmente se os pagamentos mensais não forem estáticos, como no caso de empresas de serviços públicos, pode haver a preocupação de que uma empresa cometa um erro e retire um valor excessivo. Por esse motivo, muitos preferem não autorizar o acesso a uma conta para fazer saques. Pode-se argumentar que essa forma de pagamento de contas também é conveniente, mas outras opções, como o pagamento de contas por meio de serviços bancários online, podem tornar o pagamento de contas bastante indolor e demorado.
SmartAsset.