O conceito principal de compras estrat?gicas ? que, por meio de iniciativas avan?adas de planejamento, programa??o e compras em grupo, uma empresa pode obter uma economia significativa de custos. Al?m da economia em d?lares, haver? economias adicionais geradas por uma opera??o comercial mais eficiente e, portanto, maior lucratividade. A implementa??o de compras estrat?gicas em uma empresa requer foco em tr?s conceitos de compras: compra em grupo, servi?os de compras centralizados e uso de sistemas de gerenciamento de dados de compras.
Os conceitos em compras estrat?gicas requerem comunica??o e coopera??o entre a unidade de neg?cios e os servi?os financeiros e que as compras sejam implementadas de maneira eficaz. Mesmo um conceito simples, como o incentivo ? compra planejada, pode causar problemas operacionais importantes, se n?o discutido com a unidade de neg?cios. Por exemplo, uma padaria pode solicitar produtos secos a cada semana, com base nas ordens de servi?o planejadas para esse per?odo. Se o departamento de compras decidir que ? mais econ?mico solicitar esses materiais uma vez a cada duas semanas, a padaria ter? dificuldades com o armazenamento, acesso e preven??o de perdas.
A compra em grupo ? o processo de combinar os requisitos totais de recursos para diferentes departamentos da empresa e emitir um pedido permanente. Esse pedido ?nico ? para uma quantidade maior que v?rios pedidos menores. Portanto, custos por unidade mais baixos podem ser negociados com o fornecedor. Se os departamentos estiverem fisicamente localizados em uma variedade de edif?cios, o contrato poder? estipular as janelas de entrega e resolver a quest?o dos custos de entrega. Essa pr?tica ? bastante comum em grandes empresas, como parte de um plano de neg?cios de compras estrat?gicas integradas.
As despesas administrativas s?o o custo para a organiza??o de todo o ciclo de pagamento da aquisi??o. Isso inclui os sal?rios e custos de suporte da equipe de compras, processamento de faturas, verifica??o de produ??o e resolu??o de consultas de fornecedores. Um processo organizado e gerenciado elimina uma quantidade significativa desses custos, pois s?o incorridos apenas uma vez para cada mercadoria. A equipe de compras centralizada pode fornecer um n?vel maior de suporte ?s unidades de neg?cios e garantir que as pol?ticas sejam seguidas.
Os sistemas de gerenciamento de compras ou aquisi??es geralmente s?o fornecidos como parte de um grande software de contabilidade ou solu??es de planejamento de recursos empresariais. Este m?dulo ? usado para criar requisi??es de compra e pedidos e suas faturas e processar entradas de mercadorias. Al?m disso, as ferramentas de an?lise e relat?rio incorporadas a esse tipo de sistema permitem que o departamento de compras gerencie o processo de neg?cios, determine os custos gerais para a institui??o e identifique poss?veis oportunidades de economia. Os relat?rios tamb?m podem ser usados ??para garantir a conformidade com as pol?ticas e como evid?ncia em resposta a qualquer contesta??o legal.
Inteligente de ativos.