A compra em grupo é um processo que permite que várias pessoas ou empresas se reúnam com o objetivo de comprar vários tipos de bens e serviços a taxas reduzidas. A idéia por trás desse tipo de consórcio de compras é combinar o poder de compra de todos os membros e usar esse volume de compras para convencer os provedores de serviços a estender as mesmas taxas baixas a todos os membros do grupo, independentemente do uso real desse membro. Os varejistas menores costumam usar essa abordagem para garantir preços com desconto para mercadorias para revenda em suas lojas, permitindo que eles concorram com sucesso com grandes varejistas que operam em bases nacionais ou internacionais.
O escopo da compra do grupo pode ser muito restrito, limitado a uma gama específica de produtos. Por exemplo, o grupo ou cooperativa pode buscar tarifas com desconto em diferentes tipos de serviços de telecomunicações. Dentro desse intervalo, os fornecedores de serviços de longa distância, serviços de celular, Internet e até serviços de teleconferência podem buscar contratos firmados com o grupo, estendendo as taxas normalmente reservadas para clientes maiores. Em outros momentos, o consórcio pode ser estruturado para permitir que a aquisição conjunta se estenda a praticamente qualquer tipo de bem ou serviço, permitindo que os membros escolham livremente em quais programas desejam participar e usem com qualquer grau de frequência.
Todos os envolvidos no esforço de compra do grupo se beneficiam do acordo. Os membros do grupo recebem descontos com base no volume total de negócios do coletivo, em vez de apenas no uso do próprio volume de um determinado produto. Normalmente, isso resulta em economia que ajuda a reduzir as despesas operacionais, mesmo para as entidades menores que participam da compra do grupo, o que, por sua vez, aumenta a quantidade de lucro líquido que a empresa menor gera. Ao mesmo tempo, cada membro do grupo tem potencial para oferecer a seus clientes uma gama mais ampla de bens e serviços do que seria possível se negociassem preços com fornecedores por conta própria.
Os fornecedores também se beneficiam do trabalho com organizações de compras em grupo. Normalmente, essa abordagem permite ao fornecedor garantir um número significativo de novos clientes com relativamente pouco esforço. Como muitos desses acordos exigem a assinatura de um contrato que exige que a organização central incentive os membros a negociar com fornecedores aprovados, o impacto no volume de negócios do fornecedor pode ser impressionante. Como resultado do aumento do volume de negócios, o fornecedor pode usufruir de um resultado mais saudável, de uma lista maior de clientes e de um maior grau de segurança financeira, pelo menos durante o contrato com a organização de compras do grupo.
A estrutura exata de uma organização de compras do grupo variará, com base nos objetivos do grupo e na quantidade de apoio financeiro que os membros fornecem para operar uma organização central capaz de encontrar e garantir os preços mais competitivos para vários bens e serviços. Alguns grupos desse tipo operam em nível local ou regional, enquanto outros garantem fornecedores em escala mundial. À medida que o grupo aumenta a filiação, não é incomum negociar novos preços com fornecedores, com esses novos preços oferecendo benefícios ainda maiores para todos os envolvidos no consórcio.
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