Despesas administrativas s?o custos associados ao gerenciamento e ?s fun??es gerais de uma organiza??o e n?o est?o diretamente relacionados a um departamento espec?fico. ?s vezes, considerado parte das despesas gerais de neg?cios, esses custos podem ser para necessidades b?sicas, como aluguel de espa?o para neg?cios, servi?os p?blicos ou material de escrit?rio. Os custos administrativos tamb?m podem incluir os sal?rios de pessoas que n?o est?o envolvidas em vendas, produ??o ou outros departamentos da empresa, como executivos seniores, secret?rias e recepcionistas.
N?o est? vinculado a um departamento
?s vezes referidas como despesas gerais ou despesas operacionais, as despesas administrativas envolvem quaisquer custos que ofere?am um amplo benef?cio ? organiza??o. Como tal, seus benef?cios cruzam as linhas departamentais e possibilitam a realiza??o de muitas fun??es. Na maioria das vezes, qualquer despesa limitada a uma divis?o ou departamento espec?fico da empresa e que ofere?a pouco ou nenhum benef?cio direto a outras ?reas da organiza??o, n?o ? considerada uma despesa administrativa. Algumas despesas que parecem vinculadas a um departamento, como cont?bil ou legal, podem ser consideradas administrativas porque beneficiam toda a organiza??o.
Servi?os P?blicos
Um dos tipos mais comuns de despesas administrativas em muitas organiza??es ? o custo dos servi?os p?blicos. As cobran?as por aquecimento, refrigera??o, energia e ?gua s?o tradicionalmente identificadas como despesas administrativas. Os custos de acesso ? Internet, bem como servi?os de telefonia fixa e m?vel tamb?m podem ser inclu?dos. Em algumas organiza??es, no entanto, os servi?os de telefonia m?vel s?o classificados como despesas para os departamentos dos funcion?rios que usam esses servi?os.
Aluguel
Outro exemplo de despesa administrativa ? o custo de leasing ou aluguel de espa?o para a organiza??o. Isso pode incluir leasing de espa?o de loja de varejo, aluguel de um conjunto de escrit?rios em um pr?dio ou aluguel de instala??es de fabrica??o, como alguns exemplos. Toda a organiza??o se beneficia de ter espa?o para operar, portanto, n?o ? poss?vel associar essas cobran?as a um departamento espec?fico.
Sal?rios
Os sal?rios tamb?m podem ser considerados despesas administrativas. Isso ? particularmente verdade para executivos e gerentes cujas responsabilidades envolvem muitas ?reas da organiza??o, em vez de um ?nico departamento. Mais de uma ?rea se beneficia dos esfor?os do gerente, portanto, a despesa ? considerada de natureza geral.
Custos exclu?dos
Os regulamentos usados ??para definir as despesas administrativas variam de um local para outro, mas existem alguns tipos de custos que quase nunca s?o definidos como administrativos. Isso inclui quaisquer custos que possam ser diretamente conectados aos esfor?os de vendas e marketing ou ? pesquisa para o desenvolvimento de novos produtos ou servi?os. Os custos de fabrica??o, seja para equipamentos ou mat?rias-primas, tamb?m n?o s?o considerados despesas administrativas.
Organiza??es de caridade
Para institui??es de caridade e outras organiza??es com fins lucrativos, os custos administrativos s?o frequentemente definidos de maneira diferente da maneira como os neg?cios com fins lucrativos os definem. Em muitos casos, qualquer dinheiro que seja trazido para a organiza??o de caridade e gasto pela organiza??o em vez de ser transformado em esfor?os ou doa??es de caridade ? contabilizado como um custo administrativo. Portanto, todos os custos de administra??o da organiza??o, como sal?rios, marketing, aluguel e servi?os p?blicos, seriam chamados de despesas administrativas.