A contabilidade de custos e gerencial é um sistema usado principalmente por gerentes para fins financeiros internos. O foco da contabilidade de custos e gerencial está normalmente no uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa, que incluem pessoas e equipamentos. Por meio da coleta de dados e dos relatórios diários, os gerentes podem usar a contabilidade de custos e gerencial principalmente para dois propósitos: planejamento estratégico de curto e longo prazo e tomada de decisão diária.
Existe uma relação entre a contabilidade de custos e a contabilidade gerencial, mas cada uma tem um significado e uma função distintos nas operações de negócios. A contabilidade de custos é usada para capturar dados associados às despesas contínuas de operação de um departamento. Já a contabilidade gerencial usa esses dados para interpretar o peso que essas despesas têm no cumprimento das metas de negócios. A fusão dessas duas funções produz dados que os gerentes usam para controlar o custo de fazer negócios.
O tipo de coleta de dados que oferece suporte à contabilidade de custos e gerenciamento geralmente inclui um sistema para rastrear a mão de obra e o uso de equipamentos. Com a mão de obra, o sistema pode envolver o uso de cartões de ponto ou software de rastreamento de mão de obra para determinar sua parte dos custos operacionais. Um sistema de rastreamento de equipamento pode usar códigos de departamento para cópia e impressão.
A contabilidade gerencial engloba ferramentas de relatórios para a tomada de decisões operacionais e o desenvolvimento de planos estratégicos. Normalmente, a contabilidade gerencial concentra-se nos relatórios diários que direcionam a tomada de decisões de curto prazo. Os relatórios ajudam os gerentes a alinhar os custos com os resultados da produção para minimizar o desperdício e a baixa produtividade.
Em geral, a contabilidade de custos e gerencial faz parte da ferramenta de relatório que facilita a tomada de decisões e as técnicas de planejamento estratégico para os gerentes de uma empresa. Os relatórios podem determinar os custos de uso de equipamentos e estoque, o que ajuda os gerentes a estabelecer orçamentos para determinar os custos reais dentro de um departamento específico ou de toda a operação da empresa. Ao aplicar as informações nos relatórios, os gerentes identificam quando os custos excedem os orçamentos, descobrem a causa desses excessos e implementam as alterações necessárias para melhorar.
Usado para a tomada de decisões, a contabilidade de custos e gerencial determina os custos relevantes de produção de um produto ou serviço. Os conceitos de contabilidade de custos capturam um instantâneo dos custos diretos e indiretos associados às operações diárias. Esses custos podem incluir peças, equipamentos e mão de obra. Geralmente, os gerentes podem usar essas informações para tomar decisões como a quantidade de horas de produção, o número de funcionários necessários para as horas de produção e quanto estoque é necessário para produzir um produto ou serviço.
Com o planejamento estratégico, os gestores têm a oportunidade de usar esses dados para fazer projeções de longo prazo sobre a lucratividade de produtos ou serviços. Essencialmente, os dados comparam as projeções de orçamento e os custos reais das operações diárias. As medidas financeiras usadas na contabilidade de custos e gerencial podem identificar métodos eficazes para a utilização de recursos para atender às metas e objetivos de negócios.
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