A contabilidade de gerenciamento de projetos rastreia os custos de projetos ou processos comerciais específicos. Este tipo de contabilidade se enquadra no método padrão de contabilidade de custos de pedidos de trabalho. Os relatórios financeiros individuais fornecidos pela contabilidade de gerenciamento de projetos indicam se o projeto está dentro do orçamento, tem grandes estouros de custo ou está falhando em atender a outras metas financeiras definidas pela administração.
O custo do pedido de trabalho rastreia todos os custos associados a projetos individuais específicos. As empresas usam projetos para rastrear o sucesso de atividades individuais em sua empresa. Esses projetos geralmente estão sob a direção de gerentes de projeto que precisam de informações sobre o desempenho financeiro.
As empresas usam o custo dos pedidos de trabalho para rastrear materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação. Cada item usado em um projeto tem uma conta específica no razão geral. Os contadores registrarão os custos de cada projeto sempre que um item for usado. O total desses custos representa o custo atual do projeto.
Algumas empresas podem separar os custos em categorias para entender qual área é o resultado de estouros de custo. Por exemplo, quando os projetos ficam para trás, muitas vezes é necessário mais mão de obra para torná-los atuais. Os contadores, portanto, alocarão mais custos de mão de obra diretos ao projeto, aumentando os custos totais gerais do projeto.
Alguns setores são mais notáveis por usar a contabilidade de gerenciamento de projetos, incluindo empresas de construção, manufatura e infraestrutura. Por exemplo, um fabricante de aviões pode usar um sistema de contabilidade de gerenciamento de projeto baseado no custo de ordem de trabalho padrão. Se a empresa receber pedidos especiais de aviões, ela precisará criar um sistema de contabilidade separado para cada pedido especial. Todos os custos usados no projeto devem ser alocados de acordo. A falha em gerenciar os custos do projeto provavelmente resultará em lucros menores, já que o fabricante do avião pode não conseguir aumentar o preço em sua oferta inicial para o projeto.
A contabilidade de gerenciamento de projetos geralmente é suscetível a fraudes e informações falsas. As empresas que têm vários projetos em andamento ao mesmo tempo podem alocar custos de um projeto para o outro. Isso permite que a empresa desloque estouros de custo entre projetos diferentes, a fim de mostrar lucro em um projeto específico. Isso representa fraude, pois cada projeto terá custos associados que não refletem com precisão os materiais ou mão de obra usados no projeto. Freqüentemente, a revisão gerencial é necessária para aprovar pedidos de materiais ou mão de obra, o que pode ajudar a garantir que os gerentes de projeto não tenham a palavra final sobre o pedido de itens para uso no projeto e sobre a tentativa de ocultar custos.
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