A escrituração de partidas individuais é um sistema simples de contabilidade, em que uma única linha é usada para registrar cada transação. Um diário contábil ou extrato é normalmente usado para registrar entradas monetárias à medida que ocorrem com créditos ou débitos inseridos uma vez. A contabilidade por partidas individuais é freqüentemente comparada a um livro de cheques ou a um simples demonstrativo financeiro.
É comum com sistemas de contabilidade simples que parênteses sejam usados para refletir transações negativas, como retiradas ou pagamentos. O dinheiro que entra, como pagamentos ou créditos, não está entre parênteses. Os parênteses são uma maneira direta de diferenciar entre o dinheiro que está sendo gasto, ou despesas, e o dinheiro que está sendo depositado, chamado de receita.
Receitas e despesas podem ser somadas por semana, mês ou mesmo ano usando qualquer sistema de entrada única. Apesar de ser denominado de entrada única, existe mais de um método neste sistema de contabilidade. É importante que todas as informações de cada lançamento sejam registradas em uma única linha para que sejam consideradas como escrituração de um único lançamento.
Uma forma comum de registro de entrada única é quando uma linha é usada para todos os detalhes de cada transação, incluindo a data, descrição, valor, etc. Cada linha é registrada da mesma maneira em todo o extrato contábil. Este tipo de registro de entrada única não separa as receitas e despesas por colunas ou títulos. Se os totais de receitas e despesas forem necessários, eles deverão ser calculados tabulando-os separadamente.
Outra forma de contabilidade de entrada única separa a receita e a despesa criando colunas separadas no extrato. Cada entrada registrada listaria a data, a descrição e o valor como receita ou despesa com uma coluna para cada campo. Não é incomum que colunas sejam adicionadas para categorias específicas. Exemplos dessas colunas incluem impostos, aluguel e outros itens que são rotineiramente registrados nas demonstrações contábeis.
Independentemente do número de colunas no extrato, uma única linha ainda é usada para registrar cada transação. As colunas fornecem uma maneira de organizar diferentes detalhes de despesas ou depósitos. Dessa forma, categorias específicas podem ser totalizadas, além de ser possível determinar o saldo final do extrato.
A contabilidade é necessária para garantir uma gestão financeira organizada. O sistema de entrada única é o método preferido para muitas pequenas empresas e contabilidade pessoal devido à simplicidade do sistema. Este método de contabilidade pode ser aprendido rapidamente sem treinamento extensivo ou supervisão profissional. A contabilidade de entrada única oferece um método direto e simples para manter um nível básico de documentação financeira.
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