Toda organiza??o tem artigos de associa??o, percebendo ou n?o. Elas s?o simplesmente as regras internas b?sicas de opera??o para uma empresa ou organiza??o sem fins lucrativos que governam quais tarefas precisam ser executadas, quais posi??es s?o necess?rias para executar as fun??es necess?rias e como os processos implementados devem ser executados.
Muitas vezes, os estatutos tratam de quest?es operacionais, como a convoca??o de assembl?ias gerais e o processo de nomea??o e sele??o de diretores e gerentes na estrutura organizacional. Essas regras tamb?m abordam como a empresa emitir? a??es, pagar? dividendos aos investidores e como e quando ser?o realizadas auditorias nos registros financeiros.
Um dos pontos fortes dos estatutos ? que o foco est? no conte?do, e n?o na forma. Eles podem incluir organogramas, procedimentos de escala??o para lidar com o processo de contrata??o de executivos de n?vel superior, organogramas mostrando o processo ordenado de fornecimento de bens e servi?os e um fluxograma simples para procedimentos cont?beis b?sicos, como contas a pagar e receber. Normalmente, existe uma grande flexibilidade na maneira como as informa??es contidas nessas regras podem ser estruturadas. No entanto, ? importante lembrar que, para registrar a empresa para fazer neg?cios em um ou mais pa?ses, ? necess?rio que existam artigos formais de associa??o, e eles devem abordar pelo menos os problemas m?nimos exigidos pelas leis vigentes do pa?s. .
Uma das maneiras mais f?ceis de preparar artigos de associa??o ? simplesmente pensar em termos das opera??es di?rias da empresa, definir o que deve acontecer e quais posi??es s?o respons?veis ??por manter o processo em andamento. Usando essas informa??es como base, ? f?cil pensar em termos de qual processo precisa ser implementado para fornecer comunica??o adequada aos investidores da empresa e como substituir executivos e gerentes de alto n?vel no caso de ocorrer uma mudan?a requeridos. O que normalmente surgir? ? um documento que ? um pouco detalhado, mas tamb?m uma apresenta??o de senso comum do objetivo comercial da empresa.
As organiza??es sem fins lucrativos tamb?m podem se beneficiar da prepara??o de artigos de associa??o. Muitos pa?ses ao redor do mundo exigem que entidades sem fins lucrativos forne?am esses artigos antes de se registrarem para opera??o no pa?s. Isso ? verdade mesmo no caso de n?o ter fins lucrativos, como organiza??es religiosas. Na pr?tica real, a prepara??o de tais diretrizes simplesmente faz sentido, pois os documentos ajudam a garantir o funcionamento eficiente das organiza??es sem fins lucrativos, facilitando a organiza??o a realizar mais com os recursos dispon?veis.
Inteligente de ativos.