O gerenciamento de inventário de manufatura geralmente é um processo detalhado para empresas de produção. Essas organizações podem ter várias partes e peças que compõem os produtos que produzem e vendem para consumidores e outras empresas. As melhores dicas para o gerenciamento de estoque de manufatura são separar materiais por produto, instituir controles internos para gerenciar itens físicos, selecionar um método de contabilidade de custos, implementar um método permanente de estoque e criar um processo de reconciliação de estoque. Essas tarefas ajudarão a controlar o inventário físico da empresa e os processos contábeis.
A maioria das empresas de produção usa uma grande variedade de materiais para produzir mercadorias. Isso pode variar de itens grandes, como chapas de aço ou fibra de vidro, a itens pequenos e indiretos, como parafusos, cola ou selante. As empresas precisarão separar esses itens por produto para garantir que cada linha de produção tenha níveis adequados de materiais para produzir mercadorias. Isso também impede que outras divisões usem materiais incorretos ao produzir mercadorias.
Os controles internos são uma parte essencial do gerenciamento de estoque de manufatura. Esses controles evitam o abuso ou uso indevido do inventário por funcionários e outras pessoas que trabalham na empresa. Por exemplo, controles internos básicos limitarão o número de pessoas que podem solicitar estoque, onde a empresa armazena estoque (instalações bloqueadas ou desbloqueadas), com que frequência a empresa conta estoque e outros controles para todo o processo de estoque. A maioria dos controles internos é específica para empresas e depende dos tipos ou número de itens de estoque.
Os métodos de contabilidade de custos dependerão de como a empresa produz produtos. O gerenciamento de inventário de manufatura precisa desse conjunto de processos para que os gerentes entendam como relatar o inventário usado no processo de produção. O custo do trabalho controla os materiais de estoque de cada item produzido. Isso funciona bem para itens personalizados, como edifícios, filmes ou outros itens criados com especificações específicas. O custo do processo rastreia o estoque pelas etapas de produção necessárias para produzir mercadorias. Produtos alimentícios, chips de computador e bebidas carbonatadas são alguns exemplos comuns desse método de custeio.
No gerenciamento de estoque de manufatura, as empresas devem tentar implementar um sistema de estoque permanente que inclua um processo de reconciliação. Um sistema de estoque permanente atualiza os livros contábeis da empresa toda vez que alguém solicita materiais, aloca estoque para o processo de produção ou vende produtos acabados. Embora seja mais oportuno para configurar e controlar, o inventário permanente permite informações mais detalhadas. As reconciliações de estoque – contando todas as mercadorias do estoque físico e combinando-as com os livros contábeis – são necessárias para garantir que números precisos estejam sempre disponíveis. As contagens de estoque podem ser feitas trimestralmente ou anualmente para limitar o tempo de inatividade operacional para esse processo administrativo.
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