A contabilidade de recursos humanos (HRA), também conhecida como contabilidade de recursos humanos ou contabilidade de gestão de recursos humanos, é um tipo de contabilidade que visa determinar o custo e o valor das pessoas, também conhecido como capital humano, trabalhando em uma organização. O valor do capital humano de uma organização não é calculado apenas em termos de salários e benefícios. A HRA também considera quanto dinheiro é gasto para contratar e treinar um funcionário, bem como o valor futuro do funcionário para a empresa. Uma vez que muitos dos fatores envolvidos na HRA não são definitivos, esse tipo de contabilidade não pode ser preciso. Ainda assim, HRA é uma ferramenta útil e frequentemente usada entre os departamentos de RH.
HRA é uma espécie de indicador econômico de quanto uma organização gasta em seu capital humano. Este valor é um dos aspectos mais precisos da HRA, pois consiste basicamente no dinheiro gasto com recrutamento, treinamento, salário e benefícios dos funcionários existentes nos meses e anos anteriores.
Este tipo de contabilidade também é uma boa ferramenta de medição a partir da qual futuras contratações, demissões e outras mudanças nas necessidades de pessoal podem ser baseadas. Ele prevê o valor antecipado dos funcionários existentes, bem como dos funcionários futuros em potencial. O valor previsto pode ser estimado considerando o nível de educação e experiência de um funcionário ou potencial funcionário. Ao avaliar esses números, a administração pode determinar se deve investir mais nos funcionários existentes por meio de treinamento adicional ou se a organização seria mais bem servida com o recrutamento de novos recursos humanos.
As tendências também podem ser identificadas por meio da contabilidade de recursos humanos. Por exemplo, se houver uma grande rotatividade de funcionários em uma empresa, o HRA ajudará a descobrir a extensão e, potencialmente, a causa. Talvez o HRA mostre que muito dinheiro está sendo gasto em propaganda de cargos e não está sendo gasto dinheiro suficiente na educação e treinamento de funcionários.
Ao atribuir dólares e números a um funcionário, a HRA pode ser refletida nas demonstrações financeiras de uma organização. Em outras palavras, a HRA traduz pessoal em ativos. Esses ativos, por sua vez, podem ser refletidos no balanço patrimonial de uma empresa.
Uma vez que HRA atribui valor ao ser humano, nem sempre é preciso. Como resultado, é considerada uma forma comportamental de contabilidade, e não uma ciência exata. Somando-se a sua imprecisão, a HRA às vezes também pode incluir dados não numéricos.