Para empresas ou organizações que enviam grandes quantidades de material impresso, o correio medido pode ser o método de carimbo mais barato e mais eficiente. Para enviar correspondência por correio medido, também chamado de franquia, um medidor de postagem carimbará o valor do envio diretamente em envelopes ou em uma etiqueta afixada no envelope ou pacote. A máquina alivia a necessidade de usar carimbos individuais e pode adicionar postagem a um grande número de encomendas rapidamente. De fato, alguns medidores postais podem carimbar várias centenas de envelopes em cerca de um minuto.
Existem muitos tipos de máquinas que podem gerar postagem para correio rotulado com medidor. Alguns são mais rápidos que outros. Além disso, alguns possuem balanças integradas. As balanças permitem que o usuário pese sua correspondência antes de colocar uma etiqueta nela. Se o usuário estiver em dúvida quanto ao peso de um pacote, ele pode precisar pesá-lo em uma agência postal antes de enviá-lo. Em muitos casos, ela pode afixar um rótulo e pagar a diferença, se necessário.
O correio medido é normalmente regulamentado pela autoridade postal de cada país. Nos Estados Unidos, é regulamentado pelo Serviço Postal dos Estados Unidos. Na Índia, o Departamento de Correios, uma filial do Ministério das Comunicações e Tecnologia da Informação, regula o correio medido. Na Inglaterra, é controlado pelo Royal Mail. Embora o carimbo medido para cada município seja diferente, todos eles têm a data, o valor da postagem e os detalhes do remetente claramente marcados.
Cada país tem suas próprias regras e regulamentos que governam a maneira como o correio rotulado como medidor é tratado. Por exemplo, nos Estados Unidos, o medidor de postagem permite que as pessoas imprimam postagem para tudo, exceto periódicos. Além disso, aqueles que enviam mais de 500 remessas por correio medido pré-determinado de primeira classe geralmente recebem uma taxa de desconto. A maioria dos outros países também oferece descontos para envio em massa.
Existem algumas regras gerais para pessoas que usam correio medido. Normalmente, o correio deve ser recolhido pela pessoa no mesmo dia em que foi carimbado. Na maioria dos casos, se o correio não for recolhido, a pessoa postal exigirá que o pacote seja remarcado com uma nova data. Além disso, a maioria das empresas exige que o correio seja dividido entre encomendas nacionais e internacionais. Isso pode aumentar a eficiência e conscientizar o pessoal da sala de correspondência de que um determinado tipo de etiqueta deve ser afixado ao pacote.
Embora muitas empresas prefiram correio medido porque economiza tempo e dinheiro, outras preferem usar selos. Os líderes da empresa percebem que os destinatários do correio medido podem ver o item enviado como um item em massa. Como resultado, eles podem considerá-lo insignificante e desconsiderar o material dentro do envelope. Se um destinatário nunca abrir um pacote enviado, será um desperdício para a empresa ou organização.
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