O correio automatizado ? uma ferramenta comercial que permite processar grandes volumes de correio com relativa facilidade. Algumas empresas fazem uso de equipamentos e pessoal para lidar com o processamento de mensagens nessa escala, enquanto outras empresas terceirizam essas fun??es para fornecedores que se concentram especificamente no manuseio de campanhas de mala direta, distribui??o regular de correspond?ncias para clientes e outros projetos em andamento. O objetivo do correio automatizado ? process?-lo de maneira r?pida e eficiente, reduzindo assim as despesas associadas ? cria??o e distribui??o de cada unidade.
Um exemplo do uso de correio autom?tico est? na cria??o e execu??o de uma campanha de mala direta. Para agilizar o processo de envio de grandes volumes de pe?as promocionais, como cartas ou cart?es postais, o remetente costuma usar m?todos eletr?nicos para tratar, classificar e preparar as pe?as para envio. Isso inclui a digitaliza??o de e-mails, a cria??o de fax e mensagens de e-mail complementares como parte da campanha e a distribui??o desses formatos eletr?nicos juntamente com as correspond?ncias de mala direta.
O software de computador ? usado para gerar etiquetas de endere?amento ou imprimir nomes e endere?os de destinat?rios nas pr?prias pe?as. As m?quinas de classifica??o permitem separar as pe?as por c?digo postal, o que, por sua vez, facilita o uso de taxas de correio em massa. Muitas estrat?gias de correio automatizadas tamb?m usam a tecnologia de impress?o a laser para aplicar a quantidade adequada de postagem como parte do processo de classifica??o, permitindo que as pe?as estejam prontas para envio em um per?odo relativamente curto.
O benef?cio do correio automatizado ? que ? poss?vel preparar e enviar dezenas de milhares de itens de correio em uma fra??o do tempo necess?rio para preparar esses mesmos itens manualmente. Dependendo da natureza das correspond?ncias, o uso de ferramentas automatizadas permitiria que uma empresa processasse mais pe?as em uma hora do que uma equipe de dez a quinze pessoas poderia processar em v?rios dias ?teis. Isso se traduz em economia substancial para a empresa, al?m de liberar recursos valiosos de pessoal para se concentrar em outros aspectos importantes da opera??o.
Enquanto algumas empresas optam por criar seus pr?prios recursos de classifica??o de correspond?ncia internamente, outras optam por usar servi?os de correio autom?tico para lidar com suas campanhas de mala direta e outras correspond?ncias em massa. Muitas dessas empresas mant?m listas para seus clientes, bem como provas de documentos preparados para campanhas anteriores. Isso possibilita ao cliente montar rapidamente uma nova campanha de mala direta usando elementos de correspond?ncias em massa anteriores, com custo relativamente baixo. Como muitos desses servi?os cobram uma taxa fixa por pe?a, que inclui impress?o, provas, endere?amento, aplica??o de postagem e at? entrega nos correios, ? muito f?cil calcular o custo do projeto de correspond?ncia em quest?o de minutos.
Outra vantagem do uso de um servi?o de correio automatizado ? que muitos oferecem descontos por volume. Como o cliente opta por enviar mais c?pias da mesma pe?a, a taxa por correspond?ncia diminui. Isso pode permitir que as empresas aprimorem ainda mais seus custos com publicidade em mala direta ou at? mesmo enviem correspond?ncias para clientes existentes de forma cont?nua.
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