Custo de depreciação é um termo usado para contabilizar a perda de valor em um item ao longo do tempo. Existem quatro métodos de depreciação que são aprovados para uso de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos ou GAAP. Os métodos mais comumente usados são depreciação linear, saldo decrescente e porcentagem de uso.
O custo de depreciação deve ser listado como um item separado nas demonstrações financeiras da empresa. O método de cálculo será fornecido nas notas às demonstrações financeiras. Se o método utilizado for alterado, tal deve ser claramente evidenciado nas notas, uma vez que tem um impacto significativo nas demonstrações financeiras.
Existem dois custos para um ativo fixo: o preço de compra ou valor contábil e o custo ajustado ou depreciado. O preço de compra é o valor do custo do equipamento original. Isso é usado como o valor em dólares do equipamento. No entanto, é necessário ajustar este valor para indicar o valor que realmente poderia ser realizado caso o equipamento fosse vendido. Este é o valor depreciado ou ajustado.
Um exemplo comum de custo de depreciação é a diferença de valor entre um carro novo e um carro usado. O valor do novo carro é o preço de compra. No entanto, assim que é usado, o valor cai para um valor inferior, com base na distância percorrida ou no uso do veículo. A diferença entre esses dois valores é o custo de depreciação. Na contabilidade, essa diferença deve ser calculada e aplicada igualmente a todos os ativos.
Na depreciação linear, o valor anual da depreciação é o custo total do item dividido pela vida útil estimada. O mesmo valor é usado a cada ano. Ao final da vida útil da unidade, o ativo tem valor zero. A unidade pode continuar a ser usada, mas não é listada como um ativo nas demonstrações financeiras.
A depreciação do saldo decrescente usa uma taxa de depreciação mais alta no primeiro ano. O cálculo usado é a taxa de depreciação multiplicada pelo preço de compra ou valor contábil do item no início do exercício. A taxa de depreciação usada é baseada na classe de ativo e na taxa geralmente aceita. Uma fonte comum para essa taxa são as diretrizes de depreciação usadas para fins de imposto de renda.
Método de porcentagem de uso do cálculo do custo de depreciação pega o preço de compra do ativo e multiplica-o por um fator da porcentagem de uso. Este valor pode ser baseado no número de unidades produzidas, distância percorrida ou horas de operação. O valor do ativo diminui à medida que é usado, até que o valor máximo de uso seja alcançado. Neste ponto, o valor do ativo é zero.