O Electronic Data Interchange (EDI) ? o processo de usar computadores para trocar documentos comerciais entre empresas. Anteriormente, aparelhos de fax ou correio tradicional eram usados ??para trocar documentos. Correspond?ncia e fax ainda s?o usados ??nos neg?cios, mas o EDI ? uma maneira muito mais r?pida de fazer a mesma coisa.
O EDI ? usado por um grande n?mero de empresas. Mais de 100.000 empresas substitu?ram os m?todos mais tradicionais pelo EDI. Este novo sistema tem v?rios benef?cios; o custo ? um deles. A troca de computadores com computadores ? muito mais barata que os m?todos tradicionais de troca de documentos. O processamento de um pedido em papel pode custar at? US $ 70 (USD), enquanto o EDI custa 1 USD ou menos.
Como um computador processa os documentos em EDI, tamb?m h? menos chances de erro humano. A velocidade ? outro benef?cio. Um pedido de compra em papel pode levar de dez dias a duas semanas, desde o momento em que o comprador solicita at? o momento em que o remetente o envia. Agora, o mesmo pedido pode ser processado em menos de um dia.
Esses tempos de transa??o mais r?pidos ajudam a manter n?veis de estoque eficientes. Eles tamb?m contribuem para uma melhor utiliza??o do espa?o do armaz?m e menos problemas de falta de estoque. Por sua vez, isso leva a uma redu??o nos custos de frete, pois n?o h? necessidade de sobretaxas de entrega urgentes de ?ltima hora.
Existem algumas desvantagens no processo. O EDI s? funciona se todos os neg?cios com os quais a empresa estiver lidando estiverem usando o mesmo m?todo. Se a mudan?a n?o tiver sido feita em algumas empresas, outras empresas que lidam com elas podem precisar usar o EDI, bem como os m?todos mais tradicionais. Isso pode ser caro e demorado. Pode envolver um membro da equipe mantendo o processo de correspond?ncia, enquanto outro trabalhador envia documentos eletronicamente.
O processo de utiliza??o do EDI para compras ? muito simples. Depois que um pedido de compra ? escrito, o documento ? traduzido para um formato espec?fico e enviado ao fornecedor pela Internet. Deve-se garantir que o documento usado por ambas as partes esteja exatamente no mesmo formato.
A seguran?a ? uma quest?o importante para empresas que usam EDI. A seguran?a dos dados ? controlada durante todo o processo usando senhas, criptografia e identifica??o do usu?rio. O EDI possui um software que verifica e edita os documentos para precis?o.
Basicamente, tudo o que ? necess?rio para executar esse m?todo de troca de documentos ? um computador e acesso ? Internet. Existem muitas empresas que fornecem pacotes de aplicativos de software EDI sem complica??es. Eles possuem seu pr?prio software de criptografia e o processo de instala??o pode ser conclu?do em alguns minutos. A partir de um pequeno desembolso inicial, as empresas podem usar o EDI para melhorar a efici?ncia, economizando tempo, dinheiro e trabalho.
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