O índice de rotatividade de contas a pagar geralmente mede o número de vezes que uma empresa paga a seus fornecedores durante um período contábil específico. Geralmente, determina a capacidade de uma empresa de gerenciar e pagar suas obrigações aos fornecedores. Normalmente, o índice fornece aos investidores uma ideia da rapidez com que a empresa pode liquidar suas contas.
O índice de rotatividade de contas a pagar pode determinar a liquidez de curto prazo de uma empresa. Isso ajuda os investidores a entender a liquidez, uma vez que os fornecedores geralmente exigem o pagamento em 30-90 dias. Os requisitos de pagamento geralmente variam de fornecedor para fornecedor, dependendo de seu tamanho e capacidade financeira. Um índice mais baixo geralmente significa que a empresa está demorando a pagar seus fornecedores; inversamente, um índice mais alto significa uma liquidação mais rápida das dívidas do fornecedor.
Para calcular o rácio, o valor total das compras efectuadas a fornecedores a crédito é dividido pelo valor médio do contas a pagar no mesmo período. Como pode ser difícil determinar o valor real das compras feitas a crédito, geralmente assume-se que todas as compras são feitas a crédito. Isso está em conformidade com o princípio do Conservadorismo na Contabilidade, em que se antecipa as perdas e só se reconhece o ganho quando ele se materializa.
Em seguida, se a média das contas a pagar não for fornecida, será necessário calculá-la. Isso é feito somando o início de contas a pagar e o final de contas a pagar e, em seguida, a soma dividida por dois. Finalmente, as compras a crédito devem ser divididas pela média de contas a pagar para obter o índice de rotatividade de contas a pagar.
Por exemplo, se as compras anuais forem de $ 200,000 dólares americanos (USD), o início de contas a pagar é $ 30,000 dólares e o saldo final de contas a pagar é $ 20,000 dólares, seria calculado assim: 200,000 / ([30,000 + 20,000] / 2). O índice de rotatividade de contas a pagar seria de oito. Este é o número que os investidores gostariam de ver.
Geralmente, há duas razões para uma taxa de rotatividade de contas a pagar mais lenta ou decrescente: ou a empresa tem falta de dinheiro ou pode haver disputas nas faturas enviadas pelos fornecedores, resultando em pagamentos mais lentos. Se uma empresa não pagar suas obrigações imediatamente, isso pode significar que ela não pode pagar seus credores. Além disso, isso pode significar que a empresa deseja estender o pagamento de contas a pagar pelo maior tempo possível.
A segunda implicação de um baixo índice de rotatividade de contas a pagar significa que a empresa é bem-sucedida e tem uma boa política de crédito de seus fornecedores. Esta boa política de crédito normalmente permite que a empresa tenha condições de crédito favoráveis que lhe permitem usar ou investir dinheiro em outros empreendimentos. Por exemplo, se os fornecedores exigirem o pagamento a cada seis meses, a empresa pode investir seus ganhos dos seis meses anteriores ao pagamento.