As empresas usam o termo ?invent?rio cont?bil? para descrever a quantidade de estoque que deve estar dispon?vel, de acordo com os registros cont?beis da empresa. Discrep?ncias entre o invent?rio cont?bil e o invent?rio real devem ser contabilizadas e abordadas. O gerenciamento de estoque ? um grande problema para muitas grandes empresas e lojas, pois pode ser dif?cil rastrear e controlar grandes estoques. Para as lojas de varejo, o gerenciamento de estoques pode ser extremamente desafiador, gra?as aos clientes de dedos claros.
As quantidades no invent?rio cont?bil s?o obtidas com a assist?ncia de registros cont?beis, que mostram quando o estoque foi comprado e vendido. Em uma loja de varejo, esses registros cont?beis incluem remessas recebidas de suprimentos e vendas di?rias por meio do registro. Em armaz?ns e atacadistas, o estoque de livros ?s vezes pode ser mais f?cil de controlar, pois a ?rea de estoque ? fechada ao p?blico, e o estoque tende a sair em grandes lotes, em vez de pequenas compras individuais.
Uma variedade de programas de software foi projetada para ajudar as empresas a rastrear seu invent?rio de livros. Para os varejistas, esses programas geralmente fazem interface com sistemas de ponto de venda para registros, programas de check-in de estoque para remessas e outros programas de gerenciamento de neg?cios. Todo item que entra em uma empresa ? verificado no programa de computador e, quando um item sai da empresa, ? devolvido novamente. Um programa de software centralizado permite que as lojas verifiquem instantaneamente seus suprimentos dispon?veis.
Conhecer a quantidade exata de material dispon?vel ? importante por v?rias raz?es. O invent?rio de livros ? usado para calcular o valor de uma empresa, por exemplo. Tamb?m ? usado para determinar quando as coisas devem ser reordenadas e em que quantidade. Os funcion?rios confiam no invent?rio de livros para dizer se algo est? em estoque ou n?o, para que possam fornec?-lo aos clientes ou solicit?-lo para que ele fique dispon?vel. Os contadores geralmente tamb?m gostam de ter relat?rios de invent?rio precisos, pois usam n?meros de invent?rio e vendas em seus relat?rios financeiros.
Muitas empresas possuem sistemas para conciliar invent?rio cont?bil e invent?rio real. Algumas lojas de varejo passam alguns dias por ano contando manualmente no estoque, por exemplo. Sistemas mais sofisticados, como etiquetas RFID, tamb?m podem ser usados ??para rastrear o movimento do estoque, especialmente em grandes armaz?ns e centros de expedi??o. Os funcion?rios tamb?m s?o incentivados a relatar discrep?ncias se notarem.
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