O estoque permanente ? um m?todo de manuten??o de registros de estoque que depende da atualiza??o desses registros em tempo real. Como resultado, as informa??es est?o sempre atualizadas, fornecendo um reflexo preciso das mercadorias atualmente dispon?veis. Isso contrasta com outros sistemas que dependem da contagem peri?dica do estoque para determinar a quantidade total de mercadorias no estoque. O m?todo de estoque permanente ? extremamente popular em ambientes de varejo, onde informa??es em tempo real sobre o status do estoque s?o valiosas para manter estoques adequados dos itens mais vendidos.
Em uma empresa que utiliza estoque permanente, sempre que as mercadorias s?o recebidas, elas s?o imediatamente inseridas no estoque. Um departamento de expedi??o e recebimento abre os itens recebidos, os digitaliza para o estoque e confirma que os pedidos s?o precisos. Se forem descobertas discrep?ncias, como itens na fatura que n?o est?o na caixa, elas ser?o notadas para que uma disputa possa ser registrada na empresa que atendeu ao pedido.
Quando as mercadorias s?o vendidas fora do estoque, elas s?o imediatamente deduzidas do registro do estoque para mostrar que n?o est?o mais dispon?veis. Muitos registros perp?tuos de estoque s?o projetados para combinar com um sistema de ponto de venda. Isso permite que as contagens no registro do estoque sejam ajustadas automaticamente no momento da venda.
O advento dos sistemas de invent?rio computadorizados na d?cada de 1970 fez do invent?rio perp?tuo um m?todo realista de rastreamento de invent?rio. Muitos sistemas geram estat?sticas, permitindo que as pessoas vejam quanto tempo os itens permanecem no estoque, rastreiem itens que est?o vendendo rapidamente e examinem outros dados que podem ser importantes para a tomada de decis?es sobre pedidos. Tamb?m ? poss?vel configurar pedidos recorrentes ou acionadores autom?ticos, como um pedido que ser? enviado automaticamente quando o estoque de um item popular cair abaixo de um determinado valor.
Podem surgir discrep?ncias entre os registros no invent?rio permanente e os itens reais na prateleira. O estoque pode ser perdido, roubado ou danificado, e os funcion?rios podem cometer erros ao digitalizar itens para o estoque ou vender itens. As empresas que usam esse m?todo geralmente planejam reservar um dia de invent?rio a cada poucos anos para fechar a loja e percorrer todo o invent?rio para alinh?-lo aos registros. Empresas com altas taxas de perda devido a roubo podem executar um invent?rio manual com mais frequ?ncia para manter seus registros o mais atualizados poss?vel. Os ajustes feitos no invent?rio tamb?m podem ser usados ??para gerar estat?sticas; um programa pode mostrar, por exemplo, que um item ? roubado com mais frequ?ncia do que vendido.
Inteligente de ativos.