Um pedido de compra ? um compromisso de compra, um documento legal fornecido de um comprador a um vendedor. O processo do pedido come?a com a atribui??o de um n?mero e documento exclusivos que descrevem todos os aspectos do processo de compra. Os termos do contrato de um pedido de compra podem incluir frete, data de entrega, custo, descri??o da mercadoria, expectativas de pagamento e muitos outros.
Grandes ou pequenos, os fabricantes que desejam limitar a quantidade de estoque armazenado no piso de um armaz?m aguardam o pedido de um cliente para come?ar a atender um pedido. O processo do pedido come?a com um documento do comprador ao vendedor, que descreve as expectativas do produto e as condi??es de entrega. O fabricante normalmente emite um pedido de venda, que ? um reconhecimento dessas expectativas. Se o pedido e o pedido de venda coincidirem, isso limitar? a responsabilidade de ambas as partes, pois o pedido de compra ? um contrato de compra legal.
Depois que o pedido de vendas ? gerado, o fabricante pode come?ar a trabalhar no pedido. Isso pode incluir a compra de materiais, a contrata??o de m?o de obra e a modifica??o de equipamentos. O processo do pedido de compra protege o fabricante, caso o comprador decida desistir da venda ap?s as despesas do vendedor. O comprador tamb?m ? protegido por esse processo porque n?o ? obrigado a aceitar ou pagar por mercadorias que n?o atendam ?s expectativas descritas no documento.
O processo de pedido de compra tamb?m ajuda a simplificar o pedido, listando todas ou a maioria das vari?veis ??envolvidas no processo de pedido. Isso inclui descri??o da mercadoria, data prevista, custo exato, condi??es de pagamento e at? mesmo quem ? obrigado a pagar o custo do frete. Esse processo ? particularmente valioso na importa??o ou exporta??o, pois muitos dos termos se tornaram universais em significado e facilmente identific?veis ??por outros pa?ses.
Muitos fabricantes usam pedidos de compra para planejar or?amentos de fluxo de caixa com meses ou at? anos de anteced?ncia. O ciclo desde a data de emiss?o do pedido at? o momento da entrega e o pagamento recebido pode ser bastante longo. Uma empresa deve planejar suas despesas adequadamente para poder fazer exig?ncias de caixa de curto prazo, como folha de pagamento.
Depois que o pedido ? emitido e o pedido de venda ? reconhecido, o trabalho come?a. O processo termina com a entrega de mercadorias e a emiss?o de uma fatura, embora alguns fabricantes exijam o pagamento total ou parcial antes da entrega. Depois que a mercadoria ? aceita e a fatura ? paga, o processo do pedido ? conclu?do.
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