Como elemento essencial do gerenciamento de projetos, o planejamento do projeto envolve o desenvolvimento de itens de a??o e cronograma que manter?o o projeto avan?ando de forma consistente. Quando executado corretamente, tamb?m incluir? datas previstas para a conclus?o de cada item de a??o, possibilitando avan?ar com outros itens pendentes de maneira ordenada. Um plano de projeto real ? referido como uma lista de escala??o em algumas configura??es de neg?cios.
Enquanto alguns acreditam que o planejamento do projeto e o processo s?o iguais, esse n?o ? o caso. Ambos s?o elementos-chave no gerenciamento de projetos, mas o foco de cada elemento ? complementar e n?o semelhante. O planejamento do processo se concentra mais na sele??o de recursos necess?rios para o projeto, al?m de fornecer uma estrutura geral para alcan?ar o fim desejado. Por outro lado, o planejamento do projeto se concentrar? na identifica??o e organiza??o das tarefas individuais necess?rias para concluir cada etapa do projeto usando os recursos identificados no planejamento do processo.
Para manter o planejamento em andamento, um gerente de projeto normalmente lidera a equipe encarregada de implementar cada item de a??o ou etapa necess?ria para concluir o projeto. O gerente ajuda a coordenar as a??es de cada membro da equipe, a medir o progresso e a tomar decis?es sobre mudan?as no plano do projeto, quando e quando necess?rio. Em geral, o gerente de projeto apoiar? a equipe de qualquer maneira necess?ria para manter o projeto avan?ando de maneira oportuna e econ?mica. O gerente de projeto tamb?m costuma prestar contas diretamente aos propriet?rios da empresa e a outros respons?veis ??pela fun??o geral do neg?cio.
Como qualquer tipo de planejamento de neg?cios, o planejamento de projetos visa obter o m?ximo de benef?cios e, ao mesmo tempo, fazer o uso mais inteligente dos recursos dispon?veis. Para esse fim, um objetivo desse tipo de planejamento ? estabelecer dados realistas em termos de quanto ? necess?rio para cada recurso necess?rio e por quanto tempo o recurso ser? necess?rio. Por exemplo, um plano de projeto pode exigir o uso de caminh?es para transportar materiais para um canteiro de obras. O plano agendar? as entregas com base no momento em que os materiais s?o necess?rios, possibilitando que a empresa use esses caminh?es para outros fins, quando n?o forem necess?rios para a conclus?o do projeto em considera??o.
Hoje, o planejamento do projeto geralmente ? aprimorado com o uso de software para desenvolver o plano geral e manter todos os membros da equipe cientes do progresso no conjunto atual de itens de a??o. O software de planejamento do projeto facilita a organiza??o dos itens de a??o na sequ?ncia mais l?gica, define datas de conclus?o razo?veis ??para cada item do plano e acompanha todos os fatores que afetam o andamento do projeto. O software de planejamento pode ser um pacote de software propriet?rio desenvolvido especialmente para o uso de uma empresa ou ser um produto comercial que se presta bem ao planejamento de projetos em v?rias configura??es comerciais diferentes.
Inteligente de ativos.