O planejamento do projeto fornece ? empresa diferentes etapas a serem seguidas ao iniciar uma opera??o em larga escala. Embora nem todas as empresas passem por um processo de planejamento do projeto, as etapas s?o comuns para muitos tipos de projetos. As primeiras etapas geralmente incluem a cria??o de um plano de recursos e a realiza??o de uma avalia??o de riscos, seguida pela comunica??o do plano aos departamentos necess?rios, confirma??o de fornecedores e aquisi??o dos itens necess?rios. As empresas podem alternar cada etapa para atender ?s suas necessidades. Ap?s a conclus?o da fase de planejamento do projeto, a empresa inicia a implementa??o e o gerenciamento do projeto.
Um plano de recursos no planejamento do projeto ajuda propriet?rios e gerentes a descobrir quais itens s?o necess?rios para concluir os projetos. Recursos comuns incluem materiais diretos, m?o de obra e despesas gerais. Esta etapa requer que a equipe de gerenciamento da empresa avalie o que eles t?m em m?os e o que eles precisam para iniciar e concluir o projeto. A an?lise de custos tamb?m faz parte deste plano. A identifica??o de v?rias fontes para os ativos necess?rios inicia o processo do projeto.
A avalia??o de riscos ajuda a empresa a determinar a recompensa potencial contra as poss?veis desvantagens de um projeto. Os riscos podem ser financeiros, operacionais, ambientais ou outro tipo. As empresas analisam cada fator e determinam a for?a de cada um; eles tamb?m decidem a hierarquia de cada fator de risco. Depois de revisar todos os riscos na fase de planejamento do projeto, propriet?rios e gerentes decidem se as recompensas – retornos financeiros – ser?o maiores que os custos de todos os fatores de risco combinados. Nem todos os fatores de risco afetam cada projeto da mesma maneira ou de todo.
Depois que as empresas selecionam um projeto e determinam que ele apresenta riscos aceit?veis, elas comunicam o plano aos departamentos necess?rios. Isso traz mais indiv?duos para a fase de planejamento do projeto. As empresas usam esses trabalhadores e funcion?rios adicionais para determinar o melhor m?todo de implementa??o. Esta etapa tamb?m inicia o processo de entrar em contato com os fornecedores e procurar obter os recursos necess?rios para a conclus?o do projeto. Altera??es ou ajustes podem ser necess?rios nos planos para acomodar as opera??es atuais da empresa.
A confirma??o de fornecedores est? chegando ao final da fase de planejamento do projeto. Depois que uma empresa tem uma id?ia da qualidade e quantidade de recursos necess?rios, eles confirmam quais fornecedores podem atender ?s necessidades da empresa. Projetos de grande escala podem exigir o uso de contratos exclusivos para manter n?veis constantes de recursos. Negociar descontos de pre?o com base no volume ou em outros fatores tamb?m pode ser poss?vel aqui.
A fase final de planejamento do projeto ? adquirir os itens necess?rios para o projeto. Fazer pedidos, receber mercadorias e inspecion?-los quanto ? qualidade fazem parte desse processo. As aquisi??es geralmente continuam em perpetuidade para o projeto. Isso requer um processo repet?vel para compras. Uma empresa pode usar seu sistema atual ou criar uma subsidi?ria, conforme necess?rio, para solicitar e receber mercadorias.
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