Pouquíssimas organizações modernas de qualquer tamanho podem esperar ter sucesso consistente sem atenção cuidadosa ao planejamento, especialmente na área de recursos humanos (RH). Uma empresa pode usar o planejamento de RH para ajudar a recrutar e treinar sua força de trabalho e desenvolver estratégias de retenção para proteger essa força de trabalho da invasão dos concorrentes. O planejamento de RH também pode desenvolver estratégias abrangentes de sucessão, garantindo vagas – esperadas ou não – em posições-chave.
O entendimento tradicional da função de RH de uma empresa é que ela gerencia o processo de recrutamento e lida com os detalhes administrativos relacionados à contratação de trabalhadores, como a preparação da folha de pagamento, visto que os impostos sobre a folha de pagamento e os prêmios de seguro são pagos pontualmente e assim por diante. Todas essas funções são desempenhadas melhor em um ambiente em que o planejamento é um aspecto fundamental da vida organizacional. Mesmo coisas simples, como reorganizar o fluxo de trabalho para acomodar feriados, por exemplo, são melhor realizadas com o planejamento adequado. Uma das principais vantagens do planejamento de RH, portanto, é o estabelecimento de uma rotina para a realização de todas as tarefas identificadas e planos de contingência para lidar com as interrupções esperadas e inesperadas.
O gerenciamento suave da força de trabalho de uma organização é outra das vantagens do planejamento de RH. Quando aumentos nos níveis de produção são planejados em ambientes de fabricação, por exemplo, a inclusão da função de RH nessas sessões de planejamento garantirá que haja uma oferta suficiente de mão-de-obra. Caso as circunstâncias determinem uma redução na força de trabalho, o planejamento adequado do downsizing pode limitar o impacto adverso no moral dos trabalhadores e na produção restantes após os cortes.
O gerenciamento da força de trabalho não se limita ao recrutamento e redução de pessoal. Existem muitas áreas diferentes nas quais uma força de trabalho deve ser treinada, desde conceitos essenciais de saúde e segurança até as especificidades dos trabalhos aos quais foram designados. Muitos trabalhadores devem ser certificados para realizar seus trabalhos, e a certificação deve ser atualizada com a educação continuada. Além disso, muitas organizações também tomam a iniciativa de treinar suas equipes de gerenciamento em questões de preocupação contemporânea, como evitar assédio ilegal no local de trabalho. Manter o treinamento dos trabalhadores e da gerência atualizado é outra das vantagens do planejamento de RH.
Muitas organizações contam com a liderança de gerentes e executivos altamente experientes em várias áreas críticas, mas ainda não possuem nenhum plano para a saída desses líderes. É um fato que ninguém é insubstituível; alguns são mais difíceis de substituir, no entanto. O planejamento da sucessão está tendo uma estratégia pronta para ser implementada, caso algum líder chave precise ser substituído. Isso não se limita apenas à busca de uma substituição adequada, mas inclui a identificação das responsabilidades de cada líder-chave e a conclusão delas enquanto a substituição está sendo procurada. Manter a organização funcionando adequadamente quando um líder-chave se afasta é outra das vantagens do planejamento de RH.
Inteligente de ativos.