O gerente assistente da cidade é um administrador designado que apóia o gerente da cidade em todas e quaisquer responsabilidades atribuídas por um prefeito ou conselho municipal a esse gerente. Por sua vez, o assistente do gerente da cidade recebe responsabilidades contínuas específicas, além de algumas vezes assumir tarefas relacionadas a projetos de curto prazo aprovados pelo prefeito ou pelo conselho. Com muitos estatutos e estatutos da cidade, o gerente assistente da cidade pode ter o poder de assumir todas as responsabilidades do gerente da cidade no caso de o gerente ficar incapacitado ou deixar o cargo por qualquer motivo.
Os gerentes assistentes da cidade fazem parte da equipe que garante que a cidade esteja operando de maneira eficiente. Dependendo das decisões dos funcionários eleitos para governar a jurisdição, o gerente assistente da cidade pode participar da preparação dos orçamentos em toda a cidade e lidar com a contratação e demissão de vários funcionários administrativos. O gerente assistente também pode funcionar como a ligação entre os departamentos e os chefes de departamentos, como a polícia, o corpo de bombeiros e o departamento de saneamento.
Não é incomum um gerente assistente da cidade representar o governo civil local em várias reuniões pela cidade. Às vezes, o gerente assistente pode ser chamado a agir oficialmente para fazer anúncios à imprensa local e à comunidade em geral. O assistente também pode participar de reuniões da Câmara de Comércio local ou do sindicato de trabalhadores como porta-voz oficial do governo local.
Parte do trabalho de gerente assistente da cidade em muitos municípios deve estar diretamente envolvida em qualquer tipo de relação trabalhista, incluindo disputas com sindicatos locais. Por esse motivo, a maioria dos gerentes assistentes desse tipo é bem treinada em negociações e estratégias de contratos. O objetivo geralmente é chegar a uma solução para a disputa que o sindicato e o conselho da cidade possam aceitar e apoiar.
Um gerente assistente da cidade também pode representar o conselho da cidade e o prefeito nas funções da comunidade. Isso inclui reuniões públicas como desfiles, grandes inaugurações de novos negócios ou qualquer tipo de evento de relações públicas em que seja considerado apropriado que o governo da cidade seja representado. Nesta perspectiva, o papel do gerente assistente da cidade não é apenas como administrador, mas também como um vínculo direto entre o governo e os cidadãos da cidade.
O grau de latitude e autoridade concedido a um gerente assistente da cidade variará de uma situação para outra. Em geral, o assistente tem apenas a autoridade que lhe é delegada pelo gerente da cidade. Por sua vez, o gerente da cidade só pode delegar tanta autoridade ao assistente, com base nas diretrizes fornecidas pelo prefeito e / ou pelo conselho da cidade.